Timely

Timely es la solución líder de seguimiento automático del tiempo impulsada por IA, diseñada específicamente para consultorías, agencias y empresas de software. Al eliminar la carga de la entrada manual, Timely garantiza datos 100% precisos y en tiempo real que potencian la toma de decisiones estratégicas en lugar de una gestión reactiva. Esto permite que sus equipos de alto valor se concentren por completo en el trabajo productivo y facturable, mientras que la dirección obtiene una visión inmediata y respaldada por datos sobre la rentabilidad, la utilización y la asignación de recursos.

Características Clave

Timely transforma la forma en que las empresas de servicios profesionales gestionan y monetizan su tiempo al integrar la IA y la automatización directamente en el flujo de trabajo.

🧠 Captura Automática de Trabajo (Memory Tracker)

El Memory Tracker opera discretamente en segundo plano, capturando toda la actividad laboral a través de aplicaciones y plataformas sin depender de los engorrosos temporizadores de inicio y parada. Esta capacidad proporciona datos 100% precisos, no intrusivos y en tiempo real, asegurando que sus hojas de tiempo reflejen el rendimiento real y eliminando las conjeturas tradicionalmente asociadas con el registro de tiempo.

🤖 Hojas de Tiempo de IA con Un Clic (AutoSheet)

Aprovechando el aprendizaje automático, AutoSheet analiza sus patrones de actividad registrados y genera hojas de tiempo completas y listas para usar en cuestión de minutos. Los usuarios simplemente revisan y envían las entradas sugeridas, lo que aumenta drásticamente las tasas de adopción del seguimiento del tiempo y libera una cantidad considerable de tiempo administrativo cada semana.

📊 Informes Completos de Rentabilidad

Timely ofrece informes claros y accionables, esenciales para optimizar la salud empresarial, incluyendo análisis detallados de rentabilidad, revisiones de rendimiento y resúmenes de facturación precisos. Puede personalizar fácilmente los informes basándose en Billable Rates, Cost Rates y etiquetas de proyecto para obtener una visión específica de dónde se encuentran sus márgenes más sólidos e identificar áreas para una optimización inmediata.

💼 Capacidad del Espacio de Trabajo y Planificación de Recursos

Vaya más allá del seguimiento de horas y comience a planificar la utilización futura. Timely ofrece paneles de control centralizados que proporcionan una vista en tiempo real del ancho de banda del equipo, ayudando a los gerentes a comprender dónde hay capacidad disponible para entregar trabajo facturable a los clientes. Esta capacidad apoya la asignación proactiva de recursos y ayuda a construir mejores relaciones uno a uno al garantizar que los miembros del equipo no estén sobreutilizados o subutilizados.

Casos de Uso

Timely está diseñado para resolver puntos débiles críticos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, garantizando eficiencia y claridad financiera.

1. Facturación y Cobro Precisos a Clientes: Utilice los datos de tiempo 100% precisos capturados por el Memory Tracker, junto con los flexibles Billable Rates y Cost Rates, para generar facturas profesionales con facilidad. Se asegura de que cada minuto trabajado se contabilice, eliminando la fuga de ingresos y construyendo la confianza del cliente a través de registros de facturación transparentes y verificables.

2. Optimización de la Gestión y Salud del Proyecto: El Project Dashboard proporciona una visión instantánea de la salud del proyecto, los entregables y el estado del presupuesto en una sola vista. Los gerentes pueden rastrear las horas facturables en comparación con los presupuestos, asignar etiquetas para una fácil organización e identificar rápidamente posibles deslizamientos del alcance (scope creep) o cuellos de botella antes de que afecten los plazos de entrega.

3. Optimización del Rendimiento y Utilización del Equipo: Utilice las funcionalidades de seguimiento de People Dashboard y Overtime/Undertime para gestionar eficazmente el rendimiento del equipo. Al comprender la asignación de recursos y la capacidad en tiempo real, puede asignar tareas estratégicamente, maximizar la productividad del equipo y asegurar que el talento de alto valor se enfoque consistentemente en impulsar el trabajo facturable.

¿Por qué elegir Timely? 

Timely cuenta con la confianza de más de 5.000 empresas y 20.000+ usuarios en todo el mundo. Nuestra ventaja radica en combinar una potente automatización con un compromiso fundamental con la privacidad del usuario y la integridad de los datos.

🔒 Privacidad desde el Diseño, No Vigilancia

A diferencia de las herramientas tradicionales de seguimiento del tiempo que a menudo se sienten como spyware, Timely opera con una estricta política anti-vigilancia. Las memorias de los usuarios —los registros detallados de actividad capturados por el Memory Tracker— son completamente privadas por defecto. Los gerentes no pueden ver las memorias registradas hasta que el usuario las revise, organice y comparta explícitamente, fomentando así una cultura de confianza y autonomía dentro de su organización.

✅ Precisión de Datos y Confianza Inigualables

Timely elimina la dependencia de la memoria humana, las conjeturas y los temporizadores manuales disruptivos. Al automatizar el proceso de captura, la plataforma proporciona datos de tiempo 100% precisos, brindando a la dirección la confianza necesaria para basar decisiones empresariales críticas —como ajustes de precios, reasignaciones de recursos y evaluaciones de rendimiento— en hechos verificables.

📈 Escalabilidad y Rendimiento Comprobados

Timely es una solución robusta y probada a gran escala, registrando más de 127 millones de acciones y creando más de 13 millones de informes anualmente. Las calificaciones de usuarios independientes sitúan a Timely constantemente en una posición alta: mantiene una calificación de 4.8 sobre 5 en G2 y obtiene más del 95% en Calidad de Rendimiento, Soporte, Facilidad de Uso y Configuración, demostrando una satisfacción y fiabilidad genuinas por parte de los usuarios.

Conclusión

Timely transforma el seguimiento del tiempo de una tarea administrativa necesaria en una herramienta potente y estratégica. Al automatizar la captura de datos y proporcionar información profunda y accionable sobre la rentabilidad y la capacidad, puede maximizar los márgenes, optimizar la utilización e impulsar un crecimiento empresarial sostenible.