Timely

Timely — это ведущее решение для автоматического учета времени на базе ИИ, разработанное специально для консалтинговых компаний, агентств и компаний-разработчиков программного обеспечения. Устраняя необходимость ручного ввода данных, Timely обеспечивает 100% точные данные в режиме реального времени, которые способствуют принятию стратегических бизнес-решений, а не реактивному управлению. Это позволяет вашим высококвалифицированным командам полностью сосредоточиться на продуктивной, оплачиваемой работе, в то время как руководство получает мгновенную, основанную на данных информацию о рентабельности, загрузке ресурсов и их распределении.

Ключевые особенности

Timely меняет подход к управлению временем и его монетизации в компаниях, оказывающих профессиональные услуги, путем внедрения ИИ и автоматизации непосредственно в рабочий процесс.

🧠 Автоматический сбор активности (Memory Tracker)

Memory Tracker незаметно работает в фоновом режиме, фиксируя всю рабочую активность в различных приложениях и на платформах, не прибегая к громоздким таймерам запуска/остановки. Эта функция предоставляет 100% точные, ненавязчивые данные в реальном времени, гарантируя, что ваши табели учета рабочего времени отражают фактическую производительность и устраняя догадки, традиционно связанные с учетом времени.

🤖 Табели учета рабочего времени на основе ИИ в один клик (AutoSheet)

Используя машинное обучение, AutoSheet анализирует вашу зарегистрированную активность и генерирует готовые, заполненные за вас табели учета рабочего времени за считанные минуты. Пользователям достаточно просто просмотреть и отправить предложенные записи, что значительно повышает показатели внедрения систем учета рабочего времени и высвобождает значительное количество административного времени еженедельно.

📊 Комплексная отчетность по рентабельности

Timely предоставляет понятные, пригодные для действий отчеты, необходимые для оптимизации состояния бизнеса, включая детальный анализ рентабельности, обзоры производительности и точные сводки по выставленным счетам. Вы можете легко настраивать отчеты на основе Billable Rates, Cost Rates и проектных тегов, чтобы получить конкретное представление о том, где ваша маржа наиболее высока, и выявить области для немедленной оптимизации.

💼 Планирование загрузки рабочего пространства и ресурсов

Перейдите от простого учета часов к планированию будущей загрузки. Timely предлагает централизованные дашборды, которые обеспечивают представление о пропускной способности команды в реальном времени, помогая менеджерам понять, где есть свободные мощности для выполнения оплачиваемой клиентской работы. Эта функция поддерживает проактивное распределение ресурсов и помогает строить более эффективные индивидуальные отношения, обеспечивая оптимальную загрузку каждого члена команды.

Сценарии использования

Timely разработан для решения критических болевых точек на протяжении всего жизненного цикла проекта, обеспечивая эффективность и финансовую прозрачность.

1. Точное выставление счетов клиентам: Используйте 100% точные данные о времени, собранные Memory Tracker, в сочетании с гибкими Billable Rates и Cost Rates, чтобы с легкостью создавать профессиональные счета. Вы гарантируете учет каждой отработанной минуты, устраняя утечки доходов и укрепляя доверие клиентов посредством прозрачной, проверяемой отчетности по оплате.

2. Оптимизация управления проектами и их состояния: Project Dashboard предоставляет мгновенное представление о состоянии проекта, результатах и статусе бюджета в едином интерфейсе. Менеджеры могут отслеживать оплачиваемые часы в сравнении с бюджетами, назначать теги для легкой организации и быстро выявлять потенциальные расширения объема работ или узкие места до того, как они повлияют на сроки сдачи проекта.

3. Оптимизация производительности и загрузки команды: Используйте People Dashboard и функции отслеживания Overtime/Undertime для эффективного управления производительностью команды. Понимая распределение ресурсов и их доступность в реальном времени, вы можете стратегически назначать задачи, максимально повышать продуктивность команды и обеспечивать, чтобы высококвалифицированные специалисты постоянно были сосредоточены на выполнении оплачиваемой работы.

Почему стоит выбрать Timely? 

Timely доверяют более 5000 компаний и 20 000+ пользователей по всему миру. Наше преимущество заключается в сочетании мощной автоматизации с принципиальной приверженностью конфиденциальности пользователей и целостности данных.

🔒 Приватность по замыслу, а не слежка

В отличие от традиционных инструментов учета времени, которые часто воспринимаются как шпионское ПО, Timely придерживается строгой политики против слежки. Воспоминания пользователей — подробные записи активности, собираемые Memory Tracker, — по умолчанию полностью конфиденциальны. Менеджеры не могут просматривать отслеживаемые воспоминания до тех пор, пока пользователь явно не просмотрит, не организует и не поделится ими, что способствует формированию культуры доверия и автономии в вашей организации.

✅ Беспрецедентная точность данных и доверие

Timely исключает зависимость от человеческой памяти, догадок и отвлекающих ручных таймеров. Автоматизируя процесс сбора данных, платформа предоставляет 100% точные данные о времени, давая руководству уверенность и доверие, необходимые для принятия критически важных бизнес-решений — таких как корректировка ценообразования, перераспределение ресурсов и оценка производительности — на основе проверяемых фактов.

📈 Доказанная масштабируемость и производительность

Timely — это надежное решение, доказавшее свою эффективность в масштабе, регистрирующее более 127 миллионов действий и создающее более 13 миллионов отчетов ежегодно. Независимые пользовательские рейтинги неизменно высоко оценивают Timely: оно поддерживает рейтинг 4.8 из 5 на G2 и набирает более 95% по таким параметрам, как качество производительности, поддержка, простота использования и настройки, что демонстрирует подлинную удовлетворенность пользователей и надежность.

Заключение

Timely превращает учет рабочего времени из необходимой административной рутины в мощный стратегический инструмент. Автоматизируя сбор данных и предоставляя глубокие, действенные аналитические данные о рентабельности и загрузке, вы можете максимизировать прибыль, оптимизировать использование ресурсов и обеспечить устойчивый рост бизнеса.