What is Timely?
Timely 是領先業界的人工智慧驅動自動時間追蹤解決方案,專為顧問公司、代理商及軟體公司量身打造。透過消除人工輸入的負擔,Timely 確保提供百分之百精確的即時數據,助力企業制定策略性決策,而非被動式管理。這讓您高價值的團隊能完全專注於具生產力且可計費的工作,同時領導階層能立即獲得關於獲利能力、資源利用率和人力資源配置的數據支援洞察。
主要特色
Timely 透過將人工智慧和自動化直接融入工作流程,徹底改變了專業服務公司管理和實現時間貨幣化的方式。
🧠 自動工作捕捉 (Memory Tracker)
Memory Tracker 在背景靜默運行,捕捉跨應用程式和平台的所有工作活動,無需依賴繁瑣的啟動/停止計時器。這項功能提供百分之百精確、非侵入性的即時數據,確保您的工時表反映實際績效,並消除傳統工時記錄中常見的猜測成分。
🤖 一鍵式 AI 工時表 (AutoSheet)
AutoSheet 利用機器學習,分析您追蹤的活動模式,並在幾分鐘內生成完整、為您準備好的工時表。使用者只需審查並提交建議的條目,即可大幅提高時間追蹤的採用率,並每週節省大量的行政時間。
📊 全面的獲利能力報告
Timely 提供清晰、具行動力的報告,對於優化業務健康至關重要,其中包括詳細的獲利能力分析、績效評估和精確的帳單摘要。您可以根據 Billable Rates、Cost Rates 和專案標籤輕鬆客製化報告,以深入了解您獲利最豐厚的領域,並識別需要立即優化的區域。
💼 工作區產能與資源規劃
超越單純的工時追蹤,開始規劃未來的資源利用。Timely 提供集中式儀表板,即時顯示團隊的頻寬狀況,幫助經理了解可用於執行可計費客戶工作的產能。這項功能支援前瞻性的資源配置,並透過確保團隊成員不會過度或不足利用,幫助建立更良好的合作關係。
應用場景
Timely 旨在解決專案生命週期中的關鍵痛點,確保效率和財務透明度。
精準的客戶計費與開票: 利用 Memory Tracker 捕捉到的百分之百精確時間數據,結合彈性的 Billable Rates 和 Cost Rates,輕鬆生成專業發票。這確保了每一分鐘的工作都被記錄在案,消除收入流失,並透過透明、可驗證的帳單記錄建立客戶信任。
優化專案管理與健康狀態: Project Dashboard 提供專案健康狀況、可交付成果和預算狀態的一站式即時洞察。經理可以根據預算追蹤可計費工時,分配標籤以便輕鬆組織,並在潛在的範圍蔓延或瓶頸影響交付時間表之前迅速識別。
優化團隊績效與利用率: 利用 People Dashboard 和 Overtime/Undertime 追蹤功能,有效管理團隊績效。透過了解即時資源配置和產能,您可以策略性地分配任務,最大化團隊生產力,並確保高價值人才持續專注於推動可計費工作。
為何選擇 Timely?
Timely 深受全球超過 5,000 家公司和 20,000 多名用戶的信賴。我們的優勢在於將強大的自動化與對用戶隱私和數據完整性的基本承諾相結合。
🔒 設計即隱私,而非監控
與傳統的工時追蹤工具常給人監控軟體的感覺不同,Timely 遵循嚴格的反監控政策。用戶記憶 — 由 Memory Tracker 捕捉的詳細活動記錄 — 預設是完全私密的。經理在用戶明確審閱、整理並分享之前,無法 查看追蹤的記憶,這在您的組織內部培養了信任和自主的文化。
✅ 無與倫比的數據精準度與信任
Timely 消除了對人工記憶、猜測和干擾性手動計時器的依賴。透過自動化捕捉過程,該平台提供 百分之百精確的時間數據,讓領導階層有信心和信任,將關鍵業務決策 — 例如價格調整、資源調配和績效評估 — 建立在可驗證的事實基礎上。
📈 經驗證的擴展性與效能
Timely 是一個經大規模驗證的強大解決方案,每年記錄 超過 1.27 億次操作,並生成 超過 1,300 萬份報告。獨立用戶評級持續給予 Timely 高度肯定:在 G2 上保持 4.8 分(滿分 5 分) 的評級,並在效能品質、支援、易用性和設定方面得分均高於 95%,展現了真實的用戶滿意度和可靠性。
結論
Timely 將工時追蹤從一項必要的行政雜務轉變為強大、策略性的工具。透過自動化數據捕捉並提供對獲利能力和產能的深入、具行動力洞察,您可以最大化利潤、優化資源利用,並推動永續的業務成長。





