Timely

Timely est la solution de suivi du temps automatique alimentée par l'IA, leader sur le marché, conçue spécifiquement pour les cabinets de conseil, les agences et les entreprises de logiciels. En éliminant la charge de la saisie manuelle, Timely garantit des données 100 % précises et en temps réel, qui éclairent les décisions commerciales stratégiques plutôt qu'une gestion réactive. Cela permet à vos équipes à forte valeur ajoutée de se concentrer entièrement sur un travail productif et facturable, tandis que les dirigeants obtiennent des informations immédiates, fondées sur des données, concernant la rentabilité, l'utilisation et l'allocation des ressources.

Fonctionnalités Clés

Timely transforme la manière dont les entreprises de services professionnels gèrent et monétisent leur temps en intégrant l'IA et l'automatisation directement dans le flux de travail.

🧠 Capture Automatique du Travail (Memory Tracker)

Le Memory Tracker fonctionne discrètement en arrière-plan, capturant toutes les activités de travail sur les applications et les plateformes sans recourir à des chronomètres manuels fastidieux. Cette fonctionnalité fournit des données 100 % précises, non intrusives et en temps réel, garantissant que vos feuilles de temps reflètent la performance réelle et éliminant les approximations traditionnellement associées au suivi du temps.

🤖 Feuilles de Temps IA en un Clic (AutoSheet)

En tirant parti de l'apprentissage automatique, AutoSheet analyse vos modèles d'activité suivis et génère des feuilles de temps complètes, prêtes à l'emploi, en quelques minutes. Les utilisateurs se contentent de réviser et de soumettre les entrées suggérées, ce qui augmente considérablement les taux d'adoption du suivi du temps et libère un temps administratif significatif chaque semaine.

📊 Rapports Complets sur la Rentabilité

Timely fournit des rapports clairs et exploitables, essentiels à l'optimisation de la santé de votre entreprise, incluant des analyses détaillées de la rentabilité, des bilans de performance et des récapitulatifs de facturation précis. Vous pouvez facilement personnaliser les rapports en fonction des Billable Rates, des Cost Rates et des balises de projet afin d'obtenir des informations spécifiques sur les points forts de vos marges et d'identifier les domaines à optimiser immédiatement.

💼 Capacité d'Espace de Travail et Planification des Ressources

Allez au-delà du simple suivi des heures et commencez à planifier l'utilisation future. Timely propose des tableaux de bord centralisés offrant une vue en temps réel de la capacité de l'équipe, aidant les managers à comprendre où se trouve la capacité disponible pour livrer du travail client facturable. Cette fonctionnalité soutient une allocation proactive des ressources et contribue à bâtir de meilleures relations interpersonnelles en veillant à ce que les membres de l'équipe ne soient ni sur- ni sous-utilisés.

Cas d'Usage

Timely est conçu pour résoudre les points de douleur critiques tout au long du cycle de vie du projet, garantissant efficacité et clarté financière.

1. Facturation Client et Établissement de Factures Précis : Utilisez les données de temps 100 % précises capturées par le Memory Tracker, associées à des Billable Rates et Cost Rates flexibles, pour générer des factures professionnelles en toute simplicité. Vous assurez que chaque minute travaillée est comptabilisée, éliminant ainsi les pertes de revenus et renforçant la confiance des clients grâce à des registres de facturation transparents et vérifiables.

2. Optimisation de la Gestion et de la Santé des Projets : Le Project Dashboard fournit un aperçu instantané de la santé du projet, des livrables et de l'état du budget dans une vue unique. Les managers peuvent suivre les heures facturables par rapport aux budgets, attribuer des balises pour une organisation facile, et identifier rapidement les dérives de périmètre ou les goulots d'étranglement potentiels avant qu'ils n'impactent les délais de livraison.

3. Optimisation de la Performance et de l'Utilisation des Équipes : Utilisez le People Dashboard et les fonctionnalités de suivi Overtime/Undertime pour gérer efficacement la performance de l'équipe. En comprenant l'allocation des ressources et la capacité en temps réel, vous pouvez assigner stratégiquement les tâches, maximiser la productivité de l'équipe, et vous assurer que les talents à forte valeur ajoutée se concentrent constamment sur le travail facturable.

Pourquoi Choisir Timely ? 

Timely est plébiscité par plus de 5 000 entreprises et plus de 20 000 utilisateurs dans le monde entier. Notre avantage réside dans la combinaison d'une automatisation puissante avec un engagement fondamental envers la confidentialité des utilisateurs et l'intégrité des données.

🔒 Conçu pour la Confidentialité, Pas pour la Surveillance

Contrairement aux outils de suivi du temps traditionnels qui ressemblent souvent à des logiciels espions, Timely fonctionne avec une politique anti-surveillance stricte. Les « souvenirs » des utilisateurs – les enregistrements détaillés de l'activité capturés par le Memory Tracker – sont entièrement privés par défaut. Les managers NE PEUVENT PAS visualiser les souvenirs enregistrés tant que l'utilisateur ne les a pas explicitement examinés, organisés et partagés, favorisant ainsi une culture de confiance et d'autonomie au sein de votre organisation.

✅ Précision et Fiabilité des Données Inégalées

Timely élimine la dépendance à la mémoire humaine, aux approximations et aux chronomètres manuels perturbateurs. En automatisant le processus de capture, la plateforme fournit des données de temps 100 % précises, donnant aux dirigeants la confiance nécessaire pour fonder les décisions commerciales critiques – telles que les ajustements de prix, les changements de ressources et les évaluations de performance – sur des faits vérifiables.

📈 Évolutivité et Performance Éprouvées

Timely est une solution robuste qui a fait ses preuves à grande échelle, enregistrant plus de 127 millions d'actions et créant plus de 13 millions de rapports annuellement. Les évaluations indépendantes des utilisateurs classent constamment Timely en tête : il maintient une note de 4,8 sur 5 sur G2 et obtient plus de 95 % pour la qualité de performance, le support, la facilité d'utilisation et la configuration, démontrant une satisfaction utilisateur et une fiabilité authentiques.

Conclusion

Timely transforme le suivi du temps, d'une tâche administrative nécessaire, en un outil stratégique et puissant. En automatisant la capture des données et en fournissant des informations approfondies et exploitables sur la rentabilité et la capacité, vous pouvez maximiser vos marges, optimiser l'utilisation et stimuler une croissance commerciale durable.