What is Action.it?
action.it Meeting Intelligence est l'assistant de réunion basé sur l'IA conçu pour les environnements à forte conformité, capturant, analysant et distribuant automatiquement les informations cruciales issues de vos appels virtuels. Il répond au double défi de maximiser la productivité des réunions tout en garantissant une confidentialité rigoureuse des données. Conçu pour les professionnels et les entreprises, action.it assure que les informations exploitables sont livrées instantanément au flux de travail de votre équipe, suivies de la suppression immédiate et permanente de toutes les données de réunion.
Fonctionnalités Clés
action.it offre une intelligence de réunion fluide et une automatisation du flux de travail, vous permettant de vous concentrer sur l'animation de la discussion tout en garantissant que les détails cruciaux sont capturés en toute sécurité.
- 🗓️ Synthèses Contextuelles Intelligentes Avant Réunion : Arrivez toujours préparé(e). action.it met automatiquement en évidence le contexte pertinent tiré des réunions passées, des discussions antérieures avec les parties prenantes et des décisions clés qui impactent la conversation actuelle. Cette préparation se fait sans stocker les données après la fin de la réunion, garantissant une préparation maximale et une confidentialité accrue.
- 🧠 Capture Intelligente des Éléments d'Action : Pendant que vous animez la discussion, l'IA transcrit en temps réel, identifiant avec précision les décisions, les éléments d'action et les suivis nécessaires. action.it analyse le contexte pour résumer le 'pourquoi' et le 'quoi faire ensuite', offrant bien plus qu'une simple transcription par mots-clés.
- 🔗 Automatisation Instantanée du Flux de Travail : Éliminez la copie manuelle. Quelques secondes après la fin de la réunion, les résumés, les tâches et les points saillants sont publiés directement sur vos plateformes requises, y compris Notion, Slack et Salesforce. action.it s'intègre à plus de 50 outils pour maintenir votre pipeline et vos projets automatiquement à jour.
- 🤖 Chatbot Ask action.it : Exploitez votre bibliothèque de réunions capturées grâce à un chatbot IA. Demandez à Ask action.it de vous tenir rapidement informé des réunions manquées, de répondre à des questions spécifiques sur des discussions passées, ou même de rédiger des e-mails de suivi soignés, transformant vos données de réunion en un savoir institutionnel accessible.
Cas d'Usage
action.it transforme la participation passive aux réunions en un engagement proactif dans le flux de travail pour divers rôles :
Gestion des Ventes et du CRM
Lors de la conclusion d'une affaire, action.it participe à l'appel client, capture les nouvelles exigences, les engagements budgétaires et les prochaines étapes définies. Il synchronise ensuite automatiquement ces détails directement avec Salesforce ou HubSpot, suggérant des mises à jour de champs basées sur la discussion. Cela garantit que vos données CRM sont à jour et précises immédiatement, réduisant drastiquement le temps administratif et le décalage du pipeline.
Alignement des Projets et des Tâches
Pour les stand-ups d'équipe internes ou les revues de projet, action.it veille à ce qu'aucun élément d'action ne soit oublié. Les tâches et attributions capturées sont instantanément acheminées vers des outils de gestion de projet comme Jira, Asana ou ClickUp, attribuées au bon coéquipier et suivies – le tout sans nécessiter de preneur de notes dédié ou de transfert manuel de données.
Récupération du Savoir Organisationnel
Si un membre de l'équipe manque une réunion générale importante ou un briefing de leadership, il n'a pas besoin de visionner des heures d'enregistrements. En utilisant le chatbot Ask action.it, il peut poser des questions spécifiques sur le contenu de la réunion (par exemple, "Quelle a été la décision finale concernant l'allocation budgétaire du T3 ?"). Le système fournit une réponse immédiate et précise basée sur l'enregistrement de la réunion, économisant du temps et accélérant le flux d'informations.
Conclusion
action.it Meeting Intelligence est la solution pour les organisations cherchant à stimuler la productivité grâce à l'automatisation intelligente tout en maintenant les normes les plus élevées possibles en matière de sécurité des données et de conformité. Il fournit des informations cruciales là où vous en avez besoin, puis procède à l'effacement définitif des données, établissant une nouvelle norme pour l'IA de confiance en milieu professionnel.





