What is Action.it?
action.it Meeting Intelligenceは、高いコンプライアンス要件が求められる環境向けに設計されたAI会議アシスタントです。バーチャル会議から重要なインサイトを自動で捕捉、分析、配布します。会議の生産性最大化と厳格なデータプライバシー確保という二重の課題に対応。プロフェッショナルや企業向けに設計された action.it は、実行可能なインテリジェンスがチームのワークフローに即座に提供されることを保証し、その後、すべての会議データは直ちに永久的に削除されます。
主な機能
action.it はシームレスな会議インテリジェンスとワークフロー自動化を提供し、重要な詳細が安全に捕捉されることを保証しながら、あなたが議論を主導することに集中できるようにします。
- 🗓️ スマートな会議前コンテキストブリーフィング: 常に準備万端で臨めます。action.it は、過去の会議、以前のステークホルダーとの議論、および現在の会話に影響を与える主要な決定事項から、関連するコンテキストを自動的に提示します。この準備は、会議終了後にデータを保存することなく行われるため、最大限の準備とプライバシーを確保します。
- 🧠 インテリジェントなアクションアイテム捕捉: あなたが議論を主導している間、AIがリアルタイムで文字起こしを行い、決定事項、アクションアイテム、および必要なフォローアップを正確に特定します。action.it は、*コンテキスト*を分析して「なぜ」と「次に何をすべきか」を要約し、単純なキーワードの文字起こし以上の情報を提供します。
- 🔗 即時ワークフロー自動化: 手作業でのコピーを排除します。会議終了後数秒以内に、要約、タスク、およびハイライトは、Notion、Slack、Salesforceなどの必要なプラットフォームに直接投稿されます。action.it は50以上のツールと連携し、パイプラインとプロジェクトを自動的に最新の状態に保ちます。
- 🤖 Ask action.it チャットボット: 捕捉された会議ライブラリをAIチャットボットで活用します。欠席した会議の情報を素早く把握したり、過去の議論に関する特定の質問に答えたり、さらには洗練されたフォローアップメールを起草したりするよう、*Ask action.it*に指示できます。これにより、会議データがアクセス可能な組織的知識へと変えられます。
ユースケース
action.it は、さまざまな役割において、受動的な会議参加を積極的なワークフローエンゲージメントへと変革します。
営業およびCRM管理
商談を成立させる際、action.it は顧客との通話に参加し、新しい要件、予算のコミットメント、および明確化された次のステップを捕捉します。その後、これらの詳細をSalesforceまたはHubSpotに直接自動同期し、議論に基づいてフィールドの更新を提案します。これにより、CRMデータが即座に最新かつ正確であることが保証され、管理作業時間を大幅に削減し、パイプラインのずれを防ぎます。
プロジェクトとタスクの調整
社内チームの定例会議やプロジェクトレビューにおいて、action.it は、アクションアイテムが見落とされることがないよう保証します。捕捉されたタスクと割り当ては、Jira、Asana、ClickUpなどのプロジェクト管理ツールに即座に転送され、適切なチームメイトに割り当てられ、追跡されます。これらすべてを、専門の議事録担当者や手作業でのデータ転送なしで実現します。
組織的知識の検索
チームメンバーが主要な全体会議やリーダーシップブリーフィングを欠席した場合でも、何時間もの録画を視聴する必要はありません。*Ask action.it*チャットボットを使用すれば、会議の内容について具体的な質問ができます(例:「第3四半期の予算配分に関する最終決定は何でしたか?」)。システムは会議の記録に基づいて、即座に正確な回答を提供し、時間を節約し、情報フローを加速させます。
結論
action.it Meeting Intelligenceは、インテリジェントな自動化を通じて生産性向上を目指しながら、データセキュリティとコンプライアンスにおいて可能な限り最高水準を維持したいと考える組織向けのソリューションです。必要な場所に重要なインサイトを提供し、その後、データを完全に消去することで、職場における信頼されるAIの新たな基準を確立します。





