What is CXassist?
CX Assistは、AIを活用したメールアシスタントです。メールコミュニケーションの効率化、顧客エンゲージメントの向上、生産性向上を目的として設計されています。このツールは高度なAIを用いて、ウェブサイトコンテンツ、過去のメール、アップロードされたファイルなどのユーザー提供のトレーニング資料に基づいて、パーソナライズされた返信を生成します。問い合わせへの自動応答、顧客サポートの管理、営業リードの育成など、様々な機能を提供し、あらゆる規模のビジネスにとって貴重な資産となります。
主な機能:
トレーニングのカスタマイズ:
? ウェブサイトのURL、過去のメール、アップロードされたファイル、またはGoogleドライブやOneDriveとの接続を使用してAIをトレーニングします。ブランドのトーンとメッセージに完璧に一致するようにAIをカスタマイズできます。
ルールベースの自動化:
⚙️ メールワークフローのルールを定義します。メールをチームメンバーまたはAIに割り当てるなどです。パーソナリティ、緊急性、キーワードなどのパラメーターを使用して、自動化とパーソナルタッチの適切なバランスを確保します。
プリセットペルソナ:
? ジェネラリスト、セールス、サポートの3つの異なるペルソナから選択できます。それぞれのペルソナは返信を異なる方法で調整し、コンテキストに応じたコミュニケーションを可能にします。
言語の多様性:
? 50以上の言語で効果的にコミュニケーションを取ることができます。複数の言語を理解し、返信を生成することで、グローバルな顧客に対応します。
ドラフトモード:
✍️ ドラフトモードを有効にして、送信前にAIが生成した返信を確認および修正できます。すべてのメールがあなたの基準に合致することを確認します。
セキュリティとプライバシー:
? Google、Microsoft、OpenAIを通じてAPIベースのデータ使用により、機密情報を保護します。CX Assistはユーザーデータを販売または共有せず、厳格なプライバシーポリシーを遵守しています。
ユースケース:
Eコマース顧客サポート:
顧客が注文状況について問い合わせます。CX Assistはトレーニングデータから注文詳細に自動的にアクセスし、配送情報や予想納期を含むパーソナライズされた最新情報を即座に提供します。この迅速な対応により、顧客満足度が向上し、サポートチームの負担が軽減されます。
営業リードの予選:
見込み客が特定の製品に関心を示す営業問い合わせメールを送信します。会社の製品カタログと営業スクリプトでトレーニングされたCX Assistは、製品のメリットを強調し、デモのスケジュール設定などの行動喚起を含む、カスタマイズされた返信を作成します。これにより、温かいリードとの迅速なエンゲージメントが確保され、コンバージョン率の向上が期待できます。
マーケティング代理店クライアントコミュニケーション:
クライアントが進行中のマーケティングキャンペーンの最新情報のリクエストを送信します。トレーニング中に提供されたキャンペーンデータを使用して、CX Assistは、現在の業績指標、今後の活動、戦略的調整の詳細を説明する包括的な返信を生成します。この迅速かつ有益な返信は、透明性を維持し、顧客関係を強化します。
結論:
CX Assistは、AIの力を活用してパーソナライズされた、タイムリーで正確な返信を提供することにより、メール管理を変革します。このツールは、日常的なタスクを自動化し、一貫性のあるコミュニケーションを確保することにより、時間を節約し、顧客満足度を向上させます。効率の向上、顧客のエンゲージメントの向上、売上増加を目指している企業は、CX Assistをメールアシスタントソリューションとして検討する必要があります。





