What is Offorte ?
Offorteは、スマートな営業自動化のために設計された専門的な提案書作成ソフトウェアです。プロフェッショナル、代理店、成長企業が営業サイクルを効率化できるよう支援します。手作業による提案書作成の煩雑さやブランドの一貫性欠如といった重要な課題に対し、デジタルプラットフォームを提供することで、コンバージョン率の高い提案書を簡単に作成、送信、追跡、保護することを可能にします。Offorteは、よりスマートな働き方を実現し、大幅な時間節約に貢献します。最終的には、成約の可能性を最大限に高めることで、収益成長を促進します。
主要機能
Offorteは、静的な文書を動的で追跡可能な営業ツールへと変革し、ブランドの一貫性を確保し、顧客エンゲージメントを最大化します。
🚀 インテリジェントな提案書自動化とフォローアップ
顧客を追いかける無駄な時間をなくしましょう。Offorteは、パーソナライゼーションタグや顧客データ自動入力機能を用いて、フォローアップ、リマインダー、コンテンツの自動生成を可能にし、提案書作成を自動操縦できるようにします。このスマートな自動化は、手作業によるミスを減らし、営業プロセスを加速させるとともに、重要な意思決定においては人間が完全にコントロールできるようにします。
📊 リアルタイム提案書分析とインサイト
営業パイプラインの重要な可視性を獲得しましょう。Offorteは、提案書を開封した人物、閲覧されたセクション、エンゲージメントの時間といった詳細な分析と即座のインサイトを提供します。このデータにより、見込み顧客の関心に基づいたタイムリーで的を絞ったフォローアップが可能となり、アプローチを洗練させ、コンバージョン率を高めるためのデータ駆動型意思決定を実現します。
🎬 インタラクティブな提案書とストーリーテリング
提案書を単なる文書ではなく、顧客を惹きつける体験へと変えましょう。動画、画像ギャラリー、動的な料金表などのリッチメディアを簡単に埋め込んだり、顧客入力フォームを使用してプロジェクトの詳細を提案書内で直接収集したりできます。このインタラクティブなアプローチは、魅力的なストーリーを語り、貴社の価値を際立たせ、最初のクリックから見込み顧客のエンゲージメントを維持するのに役立ちます。
🔒 安全で法的拘束力のある電子署名
より迅速に、そして完全に自信を持って取引を成立させましょう。Offorteには、eIDAS (SES) などの標準に準拠した、法的拘束力のある電子署名機能が組み込まれており、単一または複数署名のワークフローをサポートします。エンドツーエンド暗号化、2FAログイン認証、GDPR準拠と組み合わせることで、機密性の高い顧客データや重要な契約が安全かつ専門的に取り扱われることを保証します。
ユースケース
Offorteは、多様なビジネスオペレーションにおける特定の課題を解決するために設計されており、あらゆる段階で効率性とプロフェッショナリズムを保証します。
1. 代理店の営業サイクル加速
マーケティングまたはウェブデザイン代理店は、ディスカバリーコール後、迅速に高品質でブランドに合致した提案書を提出する必要があります。Offorteの事前設計されたテンプレートとデザインシステムを使用することで、数分でブランドに沿った提案書を作成できます。自動化された顧客データ自動入力とインタラクティブな料金表により、顧客はすぐにサービスを選択できます。リアルタイム追跡機能は、顧客が料金セクションを閲覧した瞬間に営業担当者にアラートを送信し、完璧なタイミングでのフォローアップコールを可能にします。これにより、多くの場合、成約件数が30%増加します。
2. 金融サービスにおけるコンプライアンスとセキュリティの確保
機密性の高い顧客データを扱うコンサルティング会社は、最大限のセキュリティとコンプライアンスを必要とします。彼らはOfforteを利用して、すべての提案書が法的拘束力のある電子署名を使用し、エンドツーエンド暗号化とGDPR準拠のデータ処理によって保護されることを保証します。ロールベースのアクセス権限を使用し、署名のための特定の受領者を割り当てる機能は、規制基準を維持しながら複雑な承認ワークフローを簡素化します。
3. テックスタック統合によるワークフローの効率化
SaaS企業は、既存のCRMや請求システムと提案書をシームレスに同期させたいと考えています。Offorteの堅牢なZapierおよびAPI統合を活用することで、CRMから見込み顧客の詳細を自動的に取得し、提案書のパーソナライゼーションタグに反映させます。顧客が電子契約に署名すると、そのデータは即座に会計ソフトウェアでの請求書作成をトリガーし、手作業でのデータ入力を不要にし、提案書作成にかかる時間を最大70%削減します。
結論
Offorteは、現代のプロフェッショナルが営業提案書を静的な文書から強力で追跡可能なコンバージョンエンジンへと高めるために必要な、専門的なツールとインテリジェントな自動化を提供します。大幅な時間節約、完璧なブランドの一貫性の維持、そしてより多くの取引を成立させるために必要なデータ駆動型の優位性を求めているのであれば、Offorteは決定的なソリューションです。





