What is Offorte ?
Offorte는 스마트 영업 자동화를 위해 설계된 전문 제안서 소프트웨어로, 전문가, 에이전시 및 성장 기업들이 영업 주기를 간소화할 수 있도록 지원합니다. 수동적인 제안서 작성과 일관성 없는 브랜딩이라는 핵심적인 문제점을 해결하며, 디지털 플랫폼을 통해 전환율 높은 제안서를 손쉽게 작성, 발송, 추적 및 보안할 수 있도록 합니다. Offorte는 거래 성사 가능성을 극대화하여 더 스마트하게 일하고, 상당한 시간을 절약하며, 궁극적으로 수익을 증대하는 데 기여합니다.
주요 기능
Offorte는 정적인 문서를 역동적이고 추적 가능한 영업 도구로 변화시켜 브랜드 일관성을 보장하고 고객 참여를 극대화합니다.
🚀 스마트 제안서 자동화 & 후속 조치
고객을 쫓아다니며 시간을 낭비하지 마세요. Offorte는 개인화 태그와 고객 데이터 자동 채우기 기능을 활용하여 후속 조치, 알림, 콘텐츠 입력을 자동화함으로써 제안서를 자동 조종(autopilot)할 수 있게 합니다. 이러한 스마트 자동화는 수동 오류를 줄이고 영업 프로세스를 가속화하며, 동시에 중요한 결정에 대한 완전한 사람의 통제권을 유지하도록 보장합니다.
📊 실시간 제안서 분석 & 인사이트
영업 파이프라인에 대한 중요한 가시성을 확보하세요. Offorte는 누가 제안서를 열었고, 어떤 섹션을 읽었으며, 언제 참여했는지 정확히 보여주는 즉각적인 인사이트와 상세한 분석을 제공합니다. 이 데이터는 잠재 고객의 관심사에 기반한 시의적절하고 집중적인 후속 조치를 가능하게 하며, 이를 통해 접근 방식을 개선하고 전환율을 높이는 데이터 기반 의사결정을 내릴 수 있습니다.
🎬 인터랙티브 제안서 및 스토리텔링
제안서를 단순한 문서가 아닌 매력적인 고객 경험으로 바꾸세요. 비디오, 이미지 갤러리, 동적 가격표와 같은 풍부한 미디어를 쉽게 삽입하거나, 제안서 내에서 직접 고객 입력 양식을 사용하여 프로젝트 세부 정보를 수집할 수 있습니다. 이러한 인터랙티브 방식은 설득력 있는 스토리를 전달하고, 가치를 부각하며, 잠재 고객을 첫 클릭부터 계속 몰입시키는 데 도움을 줍니다.
🔒 보안이 강화된 법적 구속력 있는 전자 서명
더 빠르고 완벽한 신뢰를 바탕으로 거래를 성사시키세요. Offorte는 eIDAS (SES)와 같은 표준을 준수하는 내장된 법적 구속력 있는 전자 서명 기능을 포함하며, 단일 또는 다중 서명 워크플로우를 지원합니다. 종단 간 암호화, 2FA 로그인 인증, GDPR 준수와 결합하여, 민감한 고객 데이터와 중요한 계약이 안전하고 전문적으로 처리되도록 보장합니다.
활용 사례
Offorte는 다양한 비즈니스 운영 전반에 걸쳐 특정 과제를 해결하도록 설계되어 모든 단계에서 효율성과 전문성을 보장합니다.
1. 에이전시의 영업 주기 가속화
마케팅 또는 웹 디자인 에이전시는 상담 후 고품질의 브랜드 제안서를 신속하게 제공해야 합니다. Offorte의 사전 디자인된 템플릿과 디자인 시스템을 사용하면 몇 분 안에 브랜드 가이드라인에 맞는 제안서를 생성할 수 있습니다. 자동화된 고객 데이터 자동 채우기 및 인터랙티브 가격표는 고객이 서비스를 즉시 선택할 수 있도록 합니다. 실시간 추적 기능은 고객이 가격 섹션을 검토하는 순간 영업사원에게 알림을 제공하여, 완벽한 타이밍의 후속 통화를 가능하게 하며, 이는 종종 계약 성사율 30% 증가로 이어집니다.
2. 금융 서비스의 규정 준수 및 보안 보장
민감한 고객 데이터를 다루는 컨설팅 회사는 최대의 보안과 규정 준수를 요구합니다. 이들은 Offorte를 사용하여 모든 제안서에 법적 구속력 있는 전자 서명이 활용되고 종단 간 암호화 및 GDPR 준수 데이터 처리로 보호되도록 합니다. 역할 기반 접근 방식을 사용하고 서명을 위한 특정 수신자를 지정하는 기능은 규제 표준을 유지하면서 복잡한 승인 워크플로우를 간소화합니다.
3. 테크 스택 통합을 통한 워크플로우 간소화
SaaS 기업은 제안서를 기존 CRM 및 송장 시스템과 원활하게 동기화하기를 원합니다. Offorte의 강력한 Zapier 및 API 통합 기능을 활용하여 CRM에서 잠재 고객 세부 정보를 자동으로 가져와 제안서 개인화 태그를 채웁니다. 고객이 전자 계약에 서명하면, 해당 데이터는 즉시 회계 소프트웨어에서 송장 생성을 트리거하여, 수동 데이터 입력을 없애고 제안서 작성 시간을 최대 70%까지 단축합니다.
결론
Offorte는 현대 전문가들이 영업 제안서를 정적인 문서에서 강력하고 추적 가능한 전환 엔진으로 발전시키는 데 필요한 전문 도구와 스마트 자동화를 제공합니다. 상당한 시간을 절약하고, 흠잡을 데 없는 브랜드 일관성을 유지하며, 더 많은 거래를 성사시키는 데 필요한 데이터 기반의 우위를 확보하고자 한다면, Offorte가 바로 신뢰할 수 있는 해답입니다.
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