Offorte

Offorte — это специализированное программное обеспечение для создания коммерческих предложений, разработанное для интеллектуальной автоматизации продаж, позволяющее профессионалам, агентствам и растущим компаниям оптимизировать цикл продаж. Оно решает острые проблемы ручного создания предложений и непоследовательности брендинга, предоставляя цифровую платформу для легкого создания, отправки, отслеживания и защиты высококонверсионных предложений. Offorte помогает вам работать умнее, значительно экономить время и в конечном итоге увеличивать доход за счет максимизации потенциала закрытия сделок.

Ключевые особенности

Offorte превращает статичные документы в динамичные, отслеживаемые инструменты продаж, обеспечивая единообразие бренда и максимальное вовлечение клиентов.

🚀 Интеллектуальная автоматизация коммерческих предложений и последующих действий

Хватит тратить время на "догонялки" с клиентами. Offorte позволяет создавать предложения на автопилоте, автоматизируя последующие действия, напоминания и заполнение контента с помощью тегов персонализации и автозаполнения клиентских данных. Эта интеллектуальная автоматизация сокращает количество ручных ошибок и ускоряет процесс продаж, сохраняя при этом полный человеческий контроль над критически важными решениями.

📊 Аналитика и инсайты по коммерческим предложениям в реальном времени

Получите критически важную наглядность вашего пайплайна продаж. Offorte предоставляет мгновенные инсайты и подробную аналитику, показывая, кто именно открыл предложение, какие разделы прочитал и когда проявил активность. Эти данные позволяют своевременно и целенаправленно реагировать на интерес потенциальных клиентов, принимая решения на основе данных, которые уточняют ваш подход и увеличивают коэффициенты конверсии.

🎬 Интерактивные предложения и сторителлинг

Превратите свои коммерческие предложения в увлекательный клиентский опыт, а не просто документы. Легко встраивайте мультимедиа, такие как видео, галереи изображений и динамические таблицы цен, или используйте формы ввода данных клиентом для сбора деталей проекта непосредственно в предложении. Такой интерактивный подход помогает рассказать убедительную историю, подчеркнуть вашу ценность и удерживать внимание потенциальных клиентов с первого клика.

🔒 Безопасные, юридически обязывающие электронные подписи

Заключайте сделки быстрее и с полной уверенностью. Offorte включает встроенные, юридически обязывающие электронные подписи, соответствующие стандартам, таким как eIDAS (SES), поддерживающие рабочие процессы с одной или несколькими подписями. В сочетании со сквозным шифрованием, двухфакторной аутентификацией 2FA и соответствием GDPR вы гарантируете, что конфиденциальные данные клиентов и важные контракты обрабатываются безопасно и профессионально.

Сценарии использования

Offorte разработан для решения специфических задач в различных бизнес-операциях, обеспечивая эффективность и профессионализм на каждом этапе.

1. Ускорение цикла продаж для агентств

Маркетинговое или веб-дизайн агентство должно оперативно представлять высококачественные, брендированные коммерческие предложения после ознакомительного звонка. Используя готовые шаблоны и дизайн-систему Offorte, они могут создать брендированное предложение за считанные минуты. Автоматическое заполнение клиентских данных и интерактивные таблицы цен позволяют клиенту немедленно выбрать услуги. Отслеживание в реальном времени уведомляет менеджера по продажам в момент просмотра клиентом раздела цен, что позволяет сделать идеально своевременный последующий звонок, часто приводящий к увеличению числа закрытых сделок на 30%.

2. Обеспечение соответствия и безопасности для финансовых услуг

Консалтинговая фирма, работающая с конфиденциальными данными клиентов, требует максимальной безопасности и соответствия нормативным требованиям. Они используют Offorte, чтобы гарантировать, что каждое предложение использует юридически обязывающие электронные подписи и защищено сквозным шифрованием и обработкой данных, соответствующей GDPR. Возможность использовать ролевой доступ и назначать конкретных получателей для подписей упрощает сложные рабочие процессы утверждения, поддерживая при этом нормативные стандарты.

3. Оптимизация рабочих процессов через интеграцию с технологическим стеком

SaaS-компания желает, чтобы ее коммерческие предложения бесшовно синхронизировались с существующими CRM и системой выставления счетов. Используя надежные интеграции Offorte с Zapier и API, они автоматически извлекают данные потенциальных клиентов из CRM для заполнения тегов персонализации предложения. Как только клиент подписывает электронный договор, данные мгновенно инициируют создание счета в их бухгалтерском программном обеспечении, исключая ручной ввод данных и сокращая время, затрачиваемое на создание предложений, до 70%.

Заключение

Offorte предоставляет специализированные инструменты и интеллектуальную автоматизацию, необходимые современным профессионалам для превращения своих коммерческих предложений из статичных документов в мощные, отслеживаемые механизмы конверсии. Если вы стремитесь значительно сэкономить время, поддерживать безупречную узнаваемость бренда и получить преимущество, основанное на данных, необходимое для заключения большего количества сделок, Offorte — это авторитетное решение.