What is Offorte ?
Offorte 是一款專業的提案軟體,專為智慧銷售自動化而設計,旨在賦能專業人士、代理商和成長型企業,以優化其銷售流程。它提供了一個數位平台,能輕鬆建立、發送、追蹤並確保高轉換率的提案,從而解決了人工撰寫提案和品牌形象不一致的關鍵痛點。Offorte 協助您更智慧地工作、大幅節省時間,並透過最大化您的成交潛力,最終提升營收。
主要特色
Offorte 將靜態文件轉變為動態、可追蹤的銷售工具,確保品牌一致性並最大化客戶參與度。
🚀 智慧提案自動化與後續追蹤
別再浪費時間追著客戶跑。Offorte 讓提案能夠自動執行,您可透過個人化標籤和客戶資料自動填入功能,自動化處理後續追蹤、提醒和內容填充。這種智慧自動化能減少人工錯誤並加速銷售流程,同時確保您在關鍵決策上仍保有完全的人工控制權。
📊 即時提案分析與洞察
掌握銷售管道的關鍵資訊。Offorte 提供即時洞察和詳細分析,精確顯示誰打開了提案、他們閱讀了哪些部分以及何時進行互動。這些數據讓您能根據潛在客戶的興趣,進行及時、有針對性的後續追蹤,從而做出數據驅動的決策,優化您的策略並提高轉換率。
🎬 互動式提案與故事敘述
將您的提案轉化為引人入勝的客戶體驗,而不僅僅是文件。輕鬆嵌入豐富媒體,如影片、圖片庫和動態定價表,或使用客戶輸入表單直接在提案中收集專案細節。這種互動式方法有助於您講述引人入勝的故事,突顯您的價值,並讓潛在客戶從首次點擊就保持高度參與。
🔒 安全、具法律約束力的電子簽名
更快、更自信地完成交易。Offorte 內建具法律約束力的電子簽名,符合 eIDAS (SES) 等標準,並支援單一或多重簽名工作流程。結合端對端加密、2FA 登入驗證和 GDPR 合規性,確保敏感客戶資料和關鍵合約都得到安全且專業的處理。
應用案例
Offorte 旨在解決各式業務營運中的特定挑戰,確保每一步都高效且專業。
1. 加速代理商的銷售週期
一家行銷或網頁設計代理商需要在業務洽談後,迅速提交高品質、具品牌識別度的提案。透過 Offorte 的預設模板和設計系統,他們可以在幾分鐘內生成一份符合品牌形象的提案。自動化客戶資料填入和互動式定價表讓客戶能立即選擇服務。即時追蹤會在客戶查看定價部分的當下通知銷售人員,使其能把握最佳時機進行追蹤電話,這通常能讓交易成交率提升 30%。
2. 確保金融服務的合規性與安全性
一家處理敏感客戶資料的顧問公司,需要最大程度的安全性與合規性。他們使用 Offorte 來確保每個提案都採用具法律約束力的電子簽名,並受到端對端加密和符合 GDPR 標準的資料處理保護。運用角色型存取權限並為簽名指定特定接收者的功能,簡化了複雜的審批工作流程,同時維持了監管標準。
3. 透過技術堆疊整合簡化工作流程
一家 SaaS 公司希望其提案能與現有的 CRM 和發票系統無縫同步。透過 Offorte 強大的 Zapier 和 API 整合功能,他們能自動從 CRM 中提取潛在客戶詳細資料,以填入提案的個人化標籤。一旦客戶簽署電子合約,資料會立即觸發其會計軟體建立發票,從而消除人工資料輸入,並將提案建立時間減少高達 70%。
結論
Offorte 提供了現代專業人士所需的專業工具和智慧自動化,將銷售提案從靜態文件提升為強大、可追蹤的轉換引擎。如果您正尋求大幅節省時間、維持無懈可擊的品牌一致性,並獲得數據驅動的優勢以促成更多交易,那麼 Offorte 就是權威級的解決方案。





