What is Novoflow?
许多医疗诊所都面临着一个严峻的挑战:在人手有限的情况下,如何应对大量的来电。这常常导致电话漏接、患者不满,最终造成收入损失。传统的电话系统、外包呼叫中心以及过时的排班流程往往无法跟上需求,导致预约未满和医护人员利用率降低。如果有一种解决方案,能够确保每一个患者来电都能被接听,高效安排就诊,并提供多语种支持,同时还能与您现有的电子健康记录 (EHR) 系统无缝集成,那会怎么样呢?
Novoflow 提供全栈 AI 接待员,专为满足医疗机构的独特需求而设计。通过自动化处理患者的 inbound 和 outbound 通信,Novoflow 帮助您的诊所重新抓住错失的机会,提高运营效率,并改善患者体验,而无需增加员工人数。
主要功能:
🌍 多语种语音 AI:以超过 25 种语言迎接患者并处理对话,实时验证信息并理解意图。
🕒 全天候 24/7 可用:确保每一通电话都能随时接听,消除语音信箱,保证患者随时都能联系到您。
🔌 通用 EHR 集成:与任何 EHR 系统原生连接,包括 Epic、Athena、Medent、较旧的 HL7 feeds 等,可直接写入、重新安排或取消预约。
🚀 快速上线:通过将现有电话号码的 SIP 中继指向 Novoflow,通常可以在一小时内快速部署——无需新电话或复杂的编码。
📊 绩效仪表板:提供清晰的关键绩效指标 (KPI),如呼叫放弃率、呼叫到预约的转化率、医护人员利用率以及未赴约率,以跟踪绩效并确定需要改进的领域。
使用案例:
处理高峰时段的来电和下班后的咨询:当您的前台在白天繁忙或下班后关闭时,Novoflow 确保每一通电话都能及时接听。AI 接待员可以验证患者身份,回答常见问题,甚至可以直接在您的 EHR 中安排或重新安排预约,从而提供持续的患者服务,并抓住可能错失的潜在预约。
简化多语种排班:对于服务于多元化社区的诊所,Novoflow 的多语种功能使患者能够以他们喜欢的语言进行对话和安排预约。这消除了沟通障碍,减少了对日常任务中口译服务的依赖,并使所有患者的排班流程更加顺畅和易于访问。
最大化医护人员排班:利用 Novoflow 的 outbound 自动化功能(目前处于 beta 阶段)在出现取消预约时自动联系等候名单上的患者。AI 可以主动联系,确认患者是否有空,并预订新空出的名额,从而显著减少空余预约名额,并在无需您的员工进行手动呼叫的情况下提高医护人员的利用率。
结论:
Novoflow 使您的诊所能够克服传统电话处理和排班的局限性。通过利用先进的 AI 和无与伦比的 EHR 集成,您可以确保每一通电话都被接听,简化您的排班工作流程,显著降低未赴约率,并可能挽回因效率低下而损失的大量收入。这是一个旨在让您的团队专注于患者护理的解决方案,而 AI 则负责处理复杂的通信和排班,并与您已经依赖的系统无缝集成。





