What is Guidemaker?
Crear documentación clara y paso a paso – ya sea para la incorporación de nuevos miembros al equipo, la elaboración de guías de soporte al cliente o la estandarización de procesos internos – es esencial, pero a menudo consume un tiempo valioso. Tomar capturas de pantalla, redactar instrucciones y formatear guías manualmente puede ser una tarea tediosa que merma la productividad. Necesita una forma de capturar flujos de trabajo con precisión y transformarlos en recursos útiles de manera ágil y sin complicaciones.
Guidemaker es una herramienta intuitiva e inteligente diseñada para eliminar el esfuerzo manual en la creación de documentación de procedimientos. Funciona observando sus acciones mientras realiza una tarea en su navegador y genera automáticamente guías completas y paso a paso utilizando IA. Esto significa que puede transformar cualquier flujo de trabajo basado en navegador en un recurso claro y compartible en cuestión de momentos, todo completamente gratuito y sin limitaciones de uso.
Características Principales
Guidemaker proporciona las funciones esenciales que necesita para capturar, crear y compartir documentación de procesos de manera eficiente:
🖱️ Captura Automática de Flujos de Trabajo: Solo tiene que iniciar la grabación con Guidemaker y ejecutar su proceso habitual en el navegador. Guidemaker captura inteligentemente sus clics, escritura y desplazamientos, realizando capturas de pantalla en cada paso. Esta base garantiza la precisión y le ahorra una cantidad considerable de tiempo que se dedicaría a la captura manual.
🤖 Generación de Guías con IA: Utilizando IA, Guidemaker analiza sus acciones capturadas y las traduce automáticamente en instrucciones estructuradas y paso a paso. Identifica acciones clave y las asocia con capturas de pantalla relevantes, elaborando al instante una guía lista para su perfeccionamiento.
✏️ Edición y Personalización Sencillas: El editor intuitivo le permite pulir rápidamente su guía generada. Puede añadir, eliminar o reordenar pasos con facilidad, editar las instrucciones de texto para mayor claridad, reemplazar capturas de pantalla si es necesario y añadir anotaciones. Esto garantiza que su documentación sea precisa y se adapte perfectamente a las necesidades de su audiencia.
🔗 Compartir e Incrustar sin Complicaciones: Comparta sus guías terminadas al instante a través de un enlace único y personalizado con cualquier persona: compañeros de equipo, clientes o usuarios externos. Para una gestión del conocimiento integrada, puede incrustar fácilmente sus guías directamente en plataformas populares como Notion, Confluence, HubSpot, Zendesk, Tettra, y muchas otras, estableciendo una fuente centralizada y fiable para toda su documentación.
🎁 Totalmente Gratuito y Sin Límites: Guidemaker es 100% gratuito, sin costos ocultos ni límites de uso. Cree tantas guías como necesite, compártalas ampliamente y utilice todas las funciones sin restricciones.
Casos de Uso
Vea cómo Guidemaker puede optimizar sus tareas de documentación en diferentes escenarios:
Incorporación de Nuevos Empleados: Cree rápidamente guías paso a paso para usar sus herramientas de software internas, navegar por las plataformas de la empresa o completar tareas operativas estándar. Los nuevos empleados pueden seguir instrucciones visuales y precisas para ponerse al día con mayor rapidez.
Creación de Recursos de Soporte al Cliente: Documente los pasos comunes para la solución de problemas o cómo realizar acciones específicas dentro de su aplicación web. Comparta estas guías visuales con los clientes para fomentar el autoservicio y reducir el volumen de tickets de soporte.
Estandarización de Procesos Internos: Capture los pasos exactos para enviar informes de gastos, actualizar registros de CRM o usar software de gestión de proyectos. Asegure la coherencia en todo su equipo con Procedimientos Operativos Estándar (POEs) claros y visuales que todos puedan seguir con facilidad.
¿Por Qué Elegir Guidemaker?
Guidemaker se distingue por combinar la generación de documentación potente y automatizada con un modelo de uso completamente gratuito e ilimitado. Mientras que otras herramientas pueden ofrecer capacidades de captura similares, pocas brindan este nivel de automatización y accesibilidad sin costo ni restricciones. Desarrollado por Tettra, una empresa enfocada en la gestión del conocimiento interno, Guidemaker está diseñado teniendo en cuenta las necesidades reales de documentación, ofreciendo una solución práctica y altamente eficiente para cualquiera que cree guías en un navegador.
Conclusión
Si crea regularmente guías de procedimientos, POEs o tutoriales basados en flujos de trabajo en el navegador, Guidemaker ofrece una alternativa notablemente eficiente a los métodos manuales. Al automatizar el proceso de captura y borrador inicial, le permite producir documentación clara y precisa de forma mucho más rápida y sencilla.
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