What is Guidemaker?
新入社員のオンボーディング、顧客サポートガイドの作成、社内プロセスの標準化など、明確な段階的ドキュメントの作成は不可欠です。しかし、多くの場合、これには貴重な時間が費やされます。手作業でスクリーンショットを撮り、手順を記述し、ガイドをフォーマットする作業は、生産性を低下させる面倒なタスクになりがちです。ワークフローを正確に捉え、迅速かつ手軽に役立つリソースへと変換する手段が必要です。
Guidemaker は、ハウツー・ドキュメント作成における手作業を排除するために開発された、シンプルでインテリジェントなツールです。ブラウザでタスクを実行する際の操作を観察し、AIを活用して包括的な段階的ガイドを自動生成します。これにより、あらゆるブラウザベースのワークフローを、明確で共有可能なリソースへと瞬時に変換できます。しかも、完全に無料で、利用制限も一切ありません。
主な機能
Guidemakerは、重要なプロセスドキュメントを効率的に作成、管理、共有するために必要な主要機能を提供します。
🖱️ ワークフローの自動キャプチャ: Guidemakerで録画を開始し、ブラウザで普段通り作業を進めるだけです。Guidemakerは、あなたのクリック、タイピング、スクロールを賢くキャプチャし、各ステップでスクリーンショットを自動で撮影します。これにより、正確性が保証され、手動でのキャプチャ作業に費やしていた膨大な時間を節約できます。
🤖 AIを活用したガイド生成: AIを駆使し、Guidemakerはキャプチャした操作を分析し、構造化された段階的指示へと自動変換します。主要なアクションを特定し、関連するスクリーンショットと紐づけることで、すぐに詳細化できるガイドを瞬時に作成します。
✏️ 簡単な編集とカスタマイズ: 直感的なエディターを使えば、生成されたガイドを素早く調整できます。ステップの追加、削除、並べ替えはもちろん、説明文の編集、必要に応じたスクリーンショットの差し替え、注釈の追加も簡単です。これにより、作成されたドキュメントは正確で、対象読者に完璧に合わせたものとなります。
🔗 シームレスな共有と埋め込み: 完成したガイドは、独自のパーソナライズされたリンクを介して、チームメイト、顧客、外部ユーザーなど、誰とでも瞬時に共有できます。統合的なナレッジマネジメントのために、Notion、Confluence、HubSpot、Zendesk、Tettraなど、人気のプラットフォームにガイドを直接簡単に埋め込むことができ、ドキュメントの一元的な情報源を構築できます。
🎁 完全に無料で無制限: Guidemakerは、隠れた費用や利用制限が一切なく、100%無料でご利用いただけます。必要な数のガイドを作成し、自由に共有し、すべての機能を制限なく活用してください。
利用事例
Guidemakerが様々なシーンでどのようにドキュメント作成業務を効率化できるかをご覧ください。
新入社員のオンボーディング: 社内ソフトウェアツールの使い方、社内プラットフォームの操作方法、標準的な業務タスクの完了方法について、段階的なガイドを素早く作成できます。新入社員は視覚的で正確な手順に従って、迅速に業務に慣れることができます。
顧客サポートリソースの構築: よくあるトラブルシューティングの手順や、ウェブアプリケーション内で特定のアクションを実行する方法をドキュメント化します。これらの視覚的なガイドを顧客と共有することで、セルフサービスを促進し、サポートチケットの件数を削減できます。
社内プロセスの標準化: 経費精算書の提出、CRMレコードの更新、プロジェクト管理ソフトウェアの使用など、正確な手順をキャプチャします。誰もが容易に理解できる明確な視覚的SOPにより、チーム全体のプロセスの一貫性を確保します。
なぜGuidemakerを選ぶのか?
Guidemakerは、強力な自動ドキュメント生成機能と、完全に無料で無制限に利用できるモデルを組み合わせることで、競合製品から一線を画しています。他のツールにも同様のキャプチャ機能はありますが、このレベルの自動化とアクセシビリティを費用や制限なしで提供するものは稀です。社内ナレッジマネジメントに特化した企業Tettraによって開発されたGuidemakerは、実際のドキュメント作成ニーズを念頭に置いて構築されており、ブラウザでガイドを作成するあらゆるユーザーにとって、実用的かつ非常に効率的なソリューションを提供します。
結論
ブラウザでのワークフローに基づいたハウツーガイド、SOP、チュートリアルを頻繁に作成する方にとって、Guidemakerは手作業に代わる、驚くほど効率的な選択肢となります。キャプチャと最初のドラフト作成プロセスを自動化することで、明確で正確なドキュメントを大幅に迅速かつ容易に作成することが可能になります。





