Guidemaker

La création d'une documentation claire et étape par étape – que ce soit pour l'intégration de nouveaux collaborateurs, la conception de guides de support client ou la standardisation des processus internes – est essentielle, mais elle consomme souvent un temps précieux. La prise manuelle de captures d'écran, la rédaction d'instructions et la mise en forme des guides peuvent être une tâche fastidieuse qui ralentit la productivité. Il est donc indispensable de disposer d'un moyen de saisir précisément les flux de travail et de les transformer en ressources utiles, rapidement et sans effort.

Guidemaker est un outil intuitif et intelligent, conçu pour éliminer l'effort manuel lié à la création de documentation pratique. Il fonctionne en observant vos actions lorsque vous effectuez une tâche dans votre navigateur et génère automatiquement des guides complets et détaillés grâce à l'IA. Cela signifie que vous pouvez transformer n'importe quel flux de travail basé sur un navigateur en une ressource claire et partageable en quelques instants, le tout entièrement gratuitement et sans aucune limitation d'utilisation.

Fonctionnalités Clés

Guidemaker offre les fonctions essentielles dont vous avez besoin pour capturer, créer et partager efficacement votre documentation de processus :

• 🖱️ Capture Automatique des Flux de Travail : Il suffit de lancer l'enregistrement avec Guidemaker et d'effectuer votre processus normalement dans votre navigateur. Guidemaker capture intelligemment vos clics, votre saisie et votre défilement, en prenant des captures d'écran à chaque étape. Cette base garantit la précision et vous fait gagner un temps considérable, généralement consacré à la capture manuelle.

• 🤖 Génération de Guides Assistée par l'IA : S'appuyant sur l'IA, Guidemaker analyse vos actions capturées et les traduit automatiquement en instructions structurées et étape par étape. Il identifie les actions clés et les associe aux captures d'écran correspondantes, créant instantanément un guide prêt à être peaufiné.

• ✏️ Édition et Personnalisation Faciles : L'éditeur intuitif vous permet d'affiner rapidement votre guide généré. Vous pouvez facilement ajouter, supprimer ou réorganiser des étapes, modifier les instructions textuelles pour plus de clarté, remplacer les captures d'écran si nécessaire et ajouter des annotations. Cela garantit que votre documentation est précise et parfaitement adaptée à votre public.

• 🔗 Partage et Intégration Transparents : Partagez instantanément vos guides terminés via un lien unique et personnalisé avec n'importe qui – coéquipiers, clients ou utilisateurs externes. Pour une gestion intégrée des connaissances, vous pouvez facilement intégrer vos guides directement dans des plateformes populaires telles que Notion, Confluence, HubSpot, Zendesk, Tettra, et bien d'autres, créant ainsi une source unique de vérité pour votre documentation.

• 🎁 Entièrement Gratuit et Illimité : Guidemaker est 100 % gratuit à utiliser, sans frais cachés ni limites d'utilisation. Créez autant de guides que nécessaire, partagez-les largement et utilisez toutes les fonctionnalités sans restriction.

Cas d'Usage

Découvrez comment Guidemaker peut simplifier vos tâches de documentation dans différents scénarios :

• Intégration des Nouvelles Recrues : Créez rapidement des guides étape par étape pour l'utilisation de vos outils logiciels internes, la navigation sur les plateformes de l'entreprise ou l'exécution de tâches opérationnelles standard. Les nouveaux employés peuvent suivre des instructions visuelles et précises pour être opérationnels plus rapidement.

• Création de Ressources de Support Client : Documentez les étapes de dépannage courantes ou comment effectuer des actions spécifiques au sein de votre application web. Partagez ces guides visuels avec les clients pour favoriser l'auto-assistance et réduire le volume de tickets de support.

• Standardisation des Processus Internes : Capturez les étapes exactes pour la soumission des notes de frais, la mise à jour des enregistrements CRM ou l'utilisation d'un logiciel de gestion de projet. Assurez la cohérence au sein de votre équipe grâce à des Procédures Opérationnelles Standard (POS) claires et visuelles que chacun peut facilement suivre.

Pourquoi Choisir Guidemaker ?

Guidemaker se distingue en combinant une puissante génération automatisée de documentation avec un modèle d'utilisation entièrement gratuit et illimité. Alors que d'autres outils peuvent offrir des capacités de capture similaires, rares sont ceux qui offrent un tel niveau d'automatisation et d'accessibilité sans coût ni restriction. Développé par Tettra, une entreprise spécialisée dans la gestion des connaissances internes, Guidemaker est conçu en tenant compte des besoins réels en matière de documentation, offrant une solution pratique et très efficace pour toute personne créant des guides dans un navigateur.

Conclusion

Si vous créez régulièrement des guides pratiques, des Procédures Opérationnelles Standard (POS) ou des tutoriels basés sur des flux de travail dans un navigateur, Guidemaker offre une alternative remarquablement efficace aux méthodes manuelles. En automatisant le processus de capture et de rédaction initiale, il vous permet de produire une documentation claire et précise beaucoup plus rapidement et facilement.