IDox AI

Navegar por las complejidades de las regulaciones de privacidad de datos y gestionar grandes cantidades de información confidencial dentro de los documentos puede ser un desafío importante para cualquier organización. Identificar, extraer y redactar datos manualmente consume mucho tiempo, es propenso a errores y desvía valiosos recursos de las actividades centrales del negocio. iDox AI proporciona una solución sofisticada impulsada por la IA, diseñada para optimizar sus flujos de trabajo de cumplimiento de documentos, garantizando la seguridad de los datos y la eficiencia operativa. Permite a su equipo manejar datos confidenciales de manera responsable y efectiva en todo su ecosistema de documentos.

Características Clave

• ✅ Automatice la Redacción de Datos Confidenciales: Escanee y redacte automáticamente con precisión información de identificación personal (PII), información médica protegida (PHI), detalles financieros y otros datos confidenciales en 47 tipos de archivos diferentes, incluidos archivos PDF y documentos de Word. Esta función reduce significativamente el esfuerzo manual y mejora la precisión.

• ✅ Personalice la Redacción para el Cumplimiento: Alinee la redacción automática con regulaciones globales específicas como GDPR, HIPAA o mandatos específicos de cada país sin necesidad de conocimientos legales profundos. Puede configurar fácilmente los ajustes para cumplir con diversos requisitos de cumplimiento.

• ✅ Utilice Plantillas de Redacción: Aplique 'perfiles' preconfigurados adaptados para industrias comunes como la atención médica, las finanzas o la legal, o cree y comparta sus propias plantillas personalizadas con su equipo. Esto garantiza la coherencia y acelera las tareas de redacción frecuentes.

• ✅ Compare Versiones de Documentos al Instante: Identifique y visualice rápidamente los cambios entre dos versiones de un documento, ya sea en formato PDF o Word. Esta función le ayuda a rastrear las modificaciones, prevenir errores y garantizar la precisión en los contratos o documentos críticos.

• ✅ Simplifique la Elaboración de Informes de Cumplimiento: Genere informes de autoevaluación para regulaciones específicas respondiendo preguntas fáciles de usar dentro de plantillas guiadas. Esto agiliza el proceso de evaluación del cumplimiento de su organización con diversos requisitos legales.

Casos de Uso

1. Gestión de Solicitudes de Acceso del Interesado (SAR): Cuando las personas solicitan acceso a sus datos personales, los equipos legales se enfrentan a la ardua tarea de examinar potencialmente miles de documentos. iDox AI Redact puede escanear, detectar y redactar automáticamente toda la PII en diversos formatos de archivo, lo que permite a las organizaciones cumplir con las SAR de manera eficiente y precisa, al tiempo que cumplen con plazos estrictos, un proceso que ha ahorrado a los equipos más del 97% de su tiempo en algunos casos.

2. Garantizar el Cumplimiento de HIPAA en el Sector de la Salud: Los proveedores de atención médica deben proteger la privacidad del paciente redactando la PHI de los documentos utilizados para auditorías, investigaciones o para compartirlos con terceros. iDox AI permite a las organizaciones de atención médica automatizar la identificación y redacción de información médica confidencial de los registros, informes y estudios de los pacientes, lo que reduce drásticamente el riesgo de infracciones y garantiza el cumplimiento de regulaciones como HIPAA.

3. Revisión de Contratos y Acuerdos: Antes de firmar o compartir contratos, los equipos legales y empresariales deben asegurarse de que se rastreen todos los cambios y, potencialmente, redactar términos confidenciales o cifras financieras. iDox AI Compare proporciona una forma rápida de comparar las versiones de los documentos en paralelo, destacando cada diferencia, mientras que iDox AI Redact puede eliminar rápidamente las cláusulas confidenciales, lo que ahorra una cantidad significativa de tiempo en comparación con la revisión manual y garantiza la precisión.

iDox AI ofrece un conjunto completo de herramientas para abordar los desafíos críticos del cumplimiento de documentos y la privacidad de los datos en el complejo panorama regulatorio actual. Al automatizar las tareas que consumen mucho tiempo, como la redacción y la comparación, permite que su organización mejore significativamente la eficiencia, mitigue los riesgos y logre ahorros de costos sustanciales. Con altas tasas de precisión y sólidas características de seguridad, iDox AI proporciona una base confiable para la gestión de información confidencial, liberando a su equipo para que se centre en las prioridades estratégicas. Explore una demostración en línea para ver cómo iDox AI puede transformar sus flujos de trabajo de documentos.