What is IDox AI?
데이터 개인 정보 보호 규정의 복잡성을 헤쳐나가고 문서 내 방대한 양의 민감한 정보를 관리하는 것은 모든 조직에게 상당한 과제가 될 수 있습니다. 데이터를 수동으로 식별, 추출 및 수정하는 것은 시간이 많이 소요되고 오류가 발생하기 쉬우며 핵심 비즈니스 활동에서 귀중한 리소스를 빼앗습니다. iDox AI는 문서 규정 준수 워크플로우를 간소화하고 데이터 보안 및 운영 효율성을 보장하도록 설계된 정교한 AI 기반 솔루션을 제공합니다. 이를 통해 귀사는 전체 문서 생태계에서 민감한 데이터를 책임감 있고 효과적으로 처리할 수 있습니다.
주요 기능
✅ 민감한 데이터 수정 자동화: PDF 및 Word 문서를 포함한 47가지 다양한 파일 형식에서 개인 식별 정보(PII), 보호된 건강 정보(PHI), 금융 세부 정보 및 기타 민감한 데이터를 자동으로 스캔하고 정확하게 수정합니다. 이 기능은 수동 노력을 크게 줄이고 정확성을 향상시킵니다.
✅ 규정 준수를 위한 수정 사용자 정의: 심층적인 법률 전문 지식 없이도 GDPR, HIPAA 또는 국가별 의무 조항과 같은 특정 글로벌 규정에 맞춰 자동 수정을 조정합니다. 다양한 규정 준수 요구 사항을 충족하도록 설정을 쉽게 구성할 수 있습니다.
✅ 수정 템플릿 활용: 의료, 금융 또는 법률과 같은 일반적인 산업에 맞춘 사전 구성된 '프로필'을 적용하거나 팀과 함께 사용자 정의 템플릿을 만들어 공유합니다. 이렇게 하면 일관성이 보장되고 빈번한 수정 작업 속도가 빨라집니다.
✅ 문서 버전 즉시 비교: PDF 또는 Word 여부에 관계없이 문서의 두 버전 간의 변경 사항을 빠르게 식별하고 시각화합니다. 이 기능을 사용하면 수정 사항을 추적하고 오류를 방지하며 계약 또는 중요 문서의 정확성을 보장할 수 있습니다.
✅ 규정 준수 보고 간소화: 안내 템플릿 내에서 사용자 친화적인 질문에 답변하여 특정 규정에 대한 자가 평가 보고서를 생성합니다. 이를 통해 조직의 다양한 법적 요구 사항 준수 평가 프로세스를 간소화할 수 있습니다.
사용 사례
주체 접근 요청(SAR) 처리: 개인이 자신의 개인 데이터에 대한 접근을 요청할 때 법률 팀은 잠재적으로 수천 건의 문서를 검색해야 하는 어려운 과제에 직면합니다. iDox AI Redact는 다양한 파일 형식에서 모든 PII를 빠르게 스캔, 감지 및 자동으로 수정하여 조직이 엄격한 기한을 충족하면서 SAR을 효율적이고 정확하게 이행할 수 있도록 지원하며, 이는 일부 경우 팀의 시간을 97% 이상 절약해주는 프로세스입니다.
의료 분야에서 HIPAA 준수 보장: 의료 서비스 제공자는 감사, 연구 또는 제3자와 공유에 사용되는 문서에서 PHI를 수정하여 환자 개인 정보를 보호해야 합니다. iDox AI를 통해 의료 기관은 환자 기록, 보고서 및 연구에서 민감한 건강 정보의 식별 및 수정을 자동화하여 유출 위험을 크게 줄이고 HIPAA와 같은 규정 준수를 보장할 수 있습니다.
계약 및 합의 검토: 계약을 체결하거나 공유하기 전에 법률 및 비즈니스 팀은 모든 변경 사항이 추적되고 기밀 조건 또는 재무 수치가 수정되었는지 확인해야 합니다. iDox AI Compare는 문서 버전을 나란히 비교하여 모든 차이점을 강조하는 빠른 방법을 제공하는 동시에 iDox AI Redact는 민감한 조항을 신속하게 제거하여 수동 검토에 비해 상당한 시간을 절약하고 정확성을 보장할 수 있습니다.
iDox AI는 오늘날 복잡한 규제 환경에서 문서 규정 준수 및 데이터 개인 정보 보호의 중요한 문제를 해결하기 위한 포괄적인 도구 모음을 제공합니다. 수정 및 비교와 같은 시간 집약적인 작업을 자동화함으로써 조직은 효율성을 크게 개선하고 위험을 완화하며 상당한 비용 절감을 달성할 수 있습니다. 높은 정확도와 강력한 보안 기능을 갖춘 iDox AI는 민감한 정보 관리를 위한 신뢰할 수 있는 기반을 제공하여 팀이 전략적 우선 순위에 집중할 수 있도록 합니다. iDox AI가 문서 워크플로우를 어떻게 변화시킬 수 있는지 온라인 데모를 통해 알아보십시오.





