What is IDox AI?
データプライバシー規制の複雑さを乗り越え、文書内の膨大な量の機密情報を管理することは、あらゆる組織にとって大きな課題です。手作業によるデータの特定、抽出、および墨消しは時間がかかり、エラーが発生しやすく、貴重なリソースをコアビジネス活動からそらしてしまいます。iDox AI は、文書コンプライアンスワークフローを効率化し、データセキュリティと業務効率を確保するために設計された、洗練されたAI搭載ソリューションを提供します。iDox AI は、チームが文書エコシステム全体で機密データを責任を持って効果的に処理できるようにします。
主な機能
✅ 機密データの墨消しを自動化:PDFやWord文書を含む47種類のファイル形式にわたって、個人情報(PII)、保護された医療情報(PHI)、財務詳細、その他の機密データを自動的にスキャンして正確に墨消しします。この機能により、手作業を大幅に削減し、精度を向上させます。
✅ コンプライアンスのための墨消しをカスタマイズ:GDPR、HIPAA、または国固有の義務などの特定のグローバル規制に合わせて、詳細な法的専門知識を必要とせずに自動墨消しを調整します。多様なコンプライアンス要件を満たすように設定を簡単に構成できます。
✅ 墨消しテンプレートを活用:医療、金融、法律などの一般的な業界向けに調整された事前構成済みの「プロファイル」を適用するか、独自のカスタムテンプレートを作成してチームと共有します。これにより、一貫性が確保され、頻繁な墨消しタスクが迅速化されます。
✅ 文書バージョンを瞬時に比較:PDFまたはWordの2つのバージョンの文書間の変更を迅速に特定して視覚化します。この機能は、変更を追跡し、エラーを防ぎ、契約書や重要な文書の精度を確保するのに役立ちます。
✅ コンプライアンスレポートを簡素化:ガイド付きテンプレート内の使いやすい質問に答えることで、特定の規制に関する自己評価レポートを生成します。これにより、組織のさまざまな法的要件への準拠を評価するプロセスが効率化されます。
ユースケース
本人によるアクセス要求(SAR)の処理:個人が個人データへのアクセスを要求する場合、法務チームは数千もの文書を精査するという困難なタスクに直面します。iDox AI Redact は、多様なファイル形式全体で、すべてのPIIを迅速にスキャン、検出、および自動的に墨消しできるため、組織は厳格な締め切りを守りながら、SARを効率的かつ正確に満たすことができます。一部のケースでは、チームの時間を97%以上節約できました。
医療におけるHIPAAコンプライアンスの確保:医療提供者は、監査、研究、または第三者との共有に使用される文書からPHIを墨消しすることにより、患者のプライバシーを保護する必要があります。iDox AI を使用すると、医療機関は、患者記録、レポート、および調査から機密性の高い医療情報の識別と墨消しを自動化し、違反のリスクを大幅に軽減し、HIPAAなどの規制への準拠を保証できます。
契約書および合意書のレビュー:契約書に署名または共有する前に、法務チームおよびビジネスチームは、すべての変更が追跡され、機密条項または財務数値が墨消しされていることを確認する必要があります。iDox AI Compare は、文書のバージョンを並べて比較し、すべての違いを強調表示する迅速な方法を提供します。一方、iDox AI Redact は、機密性の高い条項を迅速に削除し、手作業によるレビューと比較して時間を大幅に節約し、精度を確保できます。
iDox AI は、今日の複雑な規制環境における文書コンプライアンスとデータプライバシーの重要な課題に対処するための包括的なツールスイートを提供します。墨消しや比較などの時間のかかるタスクを自動化することで、組織は効率を大幅に向上させ、リスクを軽減し、大幅なコスト削減を実現できます。高い精度と堅牢なセキュリティ機能を備えた iDox AI は、機密情報を管理するための信頼できる基盤を提供し、チームが戦略的な優先事項に集中できるようにします。オンラインデモをご覧になり、iDox AI が文書ワークフローをどのように変革できるかをご確認ください。





