What is IDox AI?
对于任何组织而言,驾驭复杂的数据隐私法规以及管理文档中海量的敏感信息,都是一项艰巨的挑战。手动识别、提取和编辑数据不仅耗时,而且容易出错,还会分散宝贵的资源,使其无法用于核心业务活动。iDox AI 提供了一种先进的、由 AI 驱动的解决方案,旨在简化您的文档合规工作流程,确保数据安全和运营效率。它可以增强您的团队在整个文档生态系统中负责任且有效地处理敏感数据的能力。
主要功能
✅ 自动化敏感数据编辑:自动扫描并精确编辑 47 种不同文件类型(包括 PDF 和 Word 文档)中的个人身份信息 (PII)、受保护的健康信息 (PHI)、财务详细信息和其他敏感数据。此功能可显著减少手动工作量并提高准确性。
✅ 自定义编辑以符合合规性要求:使自动编辑与特定的全球法规(如 GDPR、HIPAA 或特定国家/地区的法规)保持一致,而无需深入的法律专业知识。您可以轻松配置设置以满足各种合规性要求。
✅ 使用编辑模板:应用为医疗保健、金融或法律等常见行业量身定制的预配置“配置文件”,或者与您的团队创建和共享您自己的自定义模板。这可确保一致性并加快频繁的编辑任务。
✅ 即时比较文档版本:快速识别和可视化 PDF 或 Word 文档两个版本之间的更改。此功能可帮助您跟踪修改、防止错误并确保合同或关键文档的准确性。
✅ 简化合规性报告:通过在引导式模板中回答用户友好的问题,生成针对特定法规的自我评估报告。这简化了评估您的组织是否遵守各种法律要求的流程。
使用案例
处理主体访问请求 (SAR):当个人请求访问其个人数据时,法律团队面临着筛选可能成千上万份文档的艰巨任务。iDox AI Redact 可以快速扫描、检测和自动编辑各种文件格式中的所有 PII,使组织能够高效、准确地满足 SAR,同时满足严格的时限要求,在某些情况下,此流程已为团队节省了超过 97% 的时间。
确保医疗保健领域的 HIPAA 合规性:医疗保健提供商必须通过编辑用于审计、研究或与第三方共享的文档中的 PHI 来保护患者隐私。iDox AI 允许医疗保健组织自动识别和编辑患者记录、报告和研究中的敏感健康信息,从而大大降低违规风险并确保符合 HIPAA 等法规。
审查合同和协议:在签署或共享合同之前,法律和业务团队需要确保跟踪所有更改,并可能编辑机密条款或财务数据。iDox AI Compare 提供了一种快速并排比较文档版本的方法,突出显示每个差异,而 iDox AI Redact 可以快速删除敏感条款,与手动审查相比,节省了大量时间并确保了准确性。
在当今复杂的监管环境中,iDox AI 提供了一套全面的工具来应对文档合规性和数据隐私的关键挑战。通过自动化编辑和比较等耗时的任务,它可以让您的组织显著提高效率、降低风险并实现可观的成本节省。凭借高准确率和强大的安全功能,iDox AI 为管理敏感信息提供了可靠的基础,使您的团队能够专注于战略重点。探索在线演示,了解 iDox AI 如何改变您的文档工作流程。





