What is IDox AI?
對於任何企業來說,在文件中處理複雜的資料隱私法規並管理大量的敏感資訊,都是一項重大的挑戰。手動識別、提取和遮蔽資料既耗時又容易出錯,而且會將寶貴的資源從核心業務活動中轉移走。iDox AI 提供了一種精密的 AI 驅動解決方案,旨在簡化您的文件合規工作流程,確保資料安全和營運效率。它可以讓您的團隊在整個文件生態系統中,負責且有效地處理敏感資料。
主要功能
✅ 自動化敏感資料遮蔽: 自動掃描並精確遮蔽個人身份資訊 (PII)、受保護的健康資訊 (PHI)、財務詳細資訊以及其他敏感資料,支援 47 種不同的檔案類型,包括 PDF 和 Word 文件。此功能可大幅減少手動工作量並提高準確性。
✅ 客製化遮蔽以符合法規: 使自動遮蔽與特定的全球法規(如 GDPR、HIPAA)或特定國家/地區的強制性規定保持一致,而無需深入的法律專業知識。您可以輕鬆配置設定,以滿足各種合規性要求。
✅ 利用遮蔽範本: 套用為醫療保健、金融或法律等常見行業量身定制的預先配置「設定檔」,或者與您的團隊建立並分享您自己的自訂範本。這可確保一致性並加快頻繁的遮蔽任務。
✅ 立即比較文件版本: 快速識別並視覺化文件兩個版本之間的變更,無論是 PDF 還是 Word。此功能可協助您追蹤修改、防止錯誤,並確保合約或重要文件的準確性。
✅ 簡化合規報告: 透過在引導式範本中回答使用者友善的問題,為特定法規產生自我評估報告。這簡化了評估您的組織是否遵守各種法律要求的流程。
使用案例
處理主體存取請求 (SAR): 當個人請求存取其個人資料時,法律團隊面臨著篩選數千份潛在文件的艱鉅任務。iDox AI Redact 可以快速掃描、偵測並自動遮蔽各種檔案格式中的所有 PII,使組織能夠有效且準確地履行 SAR,同時滿足嚴格的期限,在某些情況下,此流程已為團隊節省了超過 97% 的時間。
確保醫療保健領域的 HIPAA 合規性: 醫療保健提供者必須透過遮蔽用於稽核、研究或與第三方共用的文件中的 PHI 來保護患者隱私。iDox AI 允許醫療保健組織自動識別和遮蔽患者記錄、報告和研究中的敏感健康資訊,從而大幅降低違規風險,並確保符合 HIPAA 等法規。
審閱合約和協議: 在簽署或分享合約之前,法律和業務團隊需要確保追蹤所有變更,並可能遮蔽機密條款或財務數字。iDox AI Compare 提供了一種快速並排比較文件版本的方法,突出顯示每個差異,而 iDox AI Redact 可以快速刪除敏感條款,與手動審閱相比,可節省大量時間並確保準確性。
iDox AI 提供了一套全面的工具,可解決當今複雜監管環境中文件合規性和資料隱私的嚴峻挑戰。透過自動化遮蔽和比較等耗時的任務,它可以讓您的組織大幅提高效率、降低風險並實現可觀的成本節省。iDox AI 具有高準確性及強大的安全功能,為管理敏感資訊提供了可靠的基礎,讓您的團隊可以專注於策略優先事項。探索線上 Demo,了解 iDox AI 如何改變您的文件工作流程。





