IDox AI

Naviguer dans la complexité des réglementations sur la confidentialité des données et gérer de vastes quantités d'informations sensibles dans les documents peut représenter un défi majeur pour toute organisation. L'identification, l'extraction et la rédaction manuelles des données sont des processus chronophages, sujets aux erreurs et qui détournent des ressources précieuses des activités commerciales essentielles. iDox AI offre une solution sophistiquée, basée sur l'IA, conçue pour rationaliser vos flux de travail de conformité documentaire, garantissant la sécurité des données et l'efficacité opérationnelle. Elle permet à votre équipe de traiter les données sensibles de manière responsable et efficace dans l'ensemble de votre écosystème documentaire.

Principales fonctionnalités

• ✅ Automatisation de la rédaction des données sensibles : Analysez et rédigez automatiquement et avec précision les informations personnelles identifiables (PII), les informations de santé protégées (PHI), les données financières et autres données sensibles dans 47 types de fichiers différents, y compris les PDF et les documents Word. Cette fonctionnalité réduit considérablement l'effort manuel et améliore la précision.

• ✅ Personnalisation de la rédaction pour la conformité : Alignez la rédaction automatique sur des réglementations mondiales spécifiques telles que le RGPD, l'HIPAA ou les mandats spécifiques à chaque pays, sans avoir besoin d'une expertise juridique approfondie. Vous pouvez facilement configurer les paramètres pour répondre aux diverses exigences de conformité.

• ✅ Utilisation de modèles de rédaction : Appliquez des « profils » préconfigurés adaptés aux secteurs courants tels que la santé, la finance ou le juridique, ou créez et partagez vos propres modèles personnalisés avec votre équipe. Cela garantit la cohérence et accélère les tâches de rédaction fréquentes.

• ✅ Comparaison instantanée des versions de documents : Identifiez et visualisez rapidement les modifications entre deux versions d'un document, qu'il s'agisse d'un PDF ou d'un document Word. Cette fonctionnalité vous aide à suivre les modifications, à prévenir les erreurs et à garantir la précision des contrats ou des documents critiques.

• ✅ Simplification des rapports de conformité : Générez des rapports d'auto-évaluation pour des réglementations spécifiques en répondant à des questions conviviales dans des modèles guidés. Cela rationalise le processus d'évaluation de la conformité de votre organisation aux diverses exigences légales.

Cas d'utilisation

1. Traitement des demandes d'accès aux données (SAR) : Lorsque des personnes demandent l'accès à leurs données personnelles, les équipes juridiques sont confrontées à la tâche ardue de passer au crible des milliers de documents potentiels. iDox AI Redact peut rapidement analyser, détecter et rédiger automatiquement toutes les PII dans divers formats de fichiers, permettant aux organisations de répondre aux SAR de manière efficace et précise tout en respectant des délais stricts, un processus qui a permis aux équipes de gagner plus de 97 % de leur temps dans certains cas.

2. Garantie de la conformité HIPAA dans le secteur de la santé : Les prestataires de soins de santé doivent protéger la vie privée des patients en rédigeant les PHI des documents utilisés pour les audits, la recherche ou le partage avec des tiers. iDox AI permet aux organismes de santé d'automatiser l'identification et la rédaction des informations de santé sensibles dans les dossiers, les rapports et les études des patients, réduisant ainsi considérablement le risque de violations et garantissant la conformité aux réglementations telles que l'HIPAA.

3. Examen des contrats et des accords : Avant de signer ou de partager des contrats, les équipes juridiques et commerciales doivent s'assurer que tous les changements sont suivis et éventuellement rédiger les clauses confidentielles ou les chiffres financiers. iDox AI Compare offre un moyen rapide de comparer les versions des documents côte à côte, en mettant en évidence chaque différence, tandis que iDox AI Redact peut rapidement supprimer les clauses sensibles, ce qui permet de gagner beaucoup de temps par rapport à un examen manuel et de garantir la précision.

iDox AI offre une suite complète d'outils pour répondre aux défis critiques de la conformité documentaire et de la confidentialité des données dans le paysage réglementaire complexe d'aujourd'hui. En automatisant les tâches fastidieuses telles que la rédaction et la comparaison, il permet à votre organisation d'améliorer considérablement son efficacité, d'atténuer les risques et de réaliser des économies substantielles. Avec des taux de précision élevés et des fonctionnalités de sécurité robustes, iDox AI fournit une base fiable pour la gestion des informations sensibles, libérant ainsi votre équipe pour qu'elle se concentre sur les priorités stratégiques. Découvrez une démonstration en ligne pour voir comment iDox AI peut transformer vos flux de travail documentaires.