What is Peony?
Peony es la plataforma integral diseñada para centralizar la gestión de archivos, el intercambio y los flujos de trabajo de firma electrónica de su equipo, eliminando la necesidad de herramientas fragmentadas. Aborda directamente los desafíos de los documentos dispersos, la falta de información sobre la interacción y la seguridad compleja, capacitando a los equipos modernos para operar con una eficiencia y control mejorados.
Funcionalidades Clave
✨ Gestión de Archivos con IA: Optimice su espacio de trabajo digital con un gestor de archivos inteligente que previsualiza cualquier archivo, personaliza diseños y organiza documentos automáticamente usando IA. Puede encontrar al instante lo que necesita mediante la búsqueda en lenguaje natural e incluso chatear con sus archivos para obtener resúmenes y respuestas.
🔒 Seguridad Avanzada y Compartición con Marca: Comparta archivos y carpetas con confianza utilizando enlaces personalizables y con su marca. Peony ofrece controles de seguridad de nivel empresarial, incluyendo protección con contraseña, fechas de caducidad de enlaces, marcas de agua dinámicas, autenticación de dos factores, protección contra capturas de pantalla y acceso restringido con NDA.
📊 Seguimiento y Análisis de Archivos en Tiempo Real: Obtenga información detallada sobre el rendimiento de sus documentos compartidos. Vea exactamente quién ha visto sus archivos, durante cuánto tiempo, desde dónde, e incluso realice un seguimiento de la interacción página por página. Estos datos le permiten comprender el interés de la audiencia y optimizar su contenido.
✍️ eFirmas con IA Integrada: Firme y envíe contratos rápidamente con la herramienta de firma electrónica integrada de Peony. La IA rellena automáticamente los campos y bloques de firma, mientras que las plantillas de acuerdos validadas aceleran el proceso. Cada acuerdo incluye un registro de auditoría completo para asegurar el cumplimiento y su tranquilidad.
🤝 Almacenamiento Colaborativo de Archivos en Equipo y Salas de Datos: Centralice los archivos del equipo en espacios seguros y organizados con canales públicos o privados, mensajería directa y comentarios de archivos integrados. Para compromisos externos, cree rápidamente salas de datos seguras y con su marca para gestionar la recaudación de fondos, acuerdos o proyectos de clientes con seguimiento completo de la actividad de los visitantes.
Casos de Uso
Relaciones con Inversores y Presentaciones de Ventas: Comparta de forma segura presentaciones, informes financieros y propuestas con inversores o clientes, y luego haga un seguimiento exacto de qué secciones captan su atención. Restrinja el acceso a documentos sensibles mediante un NDA para una protección adicional.
Gestión de Proyectos con Clientes: Cree salas de datos con su marca para compartir entregables de proyectos, contratos y actualizaciones con los clientes. Controle el acceso meticulosamente y recoja firmas electrónicas en los acuerdos sin salir de la plataforma.
Flujo de Trabajo de Documentos Internos: Organice políticas internas, documentos de RRHH o archivos de proyectos de equipo con auto-organización impulsada por IA y búsqueda en lenguaje natural. Colabore sin problemas con comentarios integrados y permisos basados en canales.
¿Por qué elegir Peony?
Peony se distingue por consolidar funcionalidades empresariales esenciales en una única plataforma intuitiva, ofreciendo una ventaja distintiva sobre las soluciones fragmentadas:
Consolidación Todo en Uno: Sustituya hasta nueve herramientas separadas como Google Drive, DocSend, DocuSign y Dropbox con una plataforma única e integrada. Esto optimiza los flujos de trabajo y reduce significativamente los costes operativos y la complejidad.
Eficiencia Mejorada con IA: Más allá del almacenamiento básico de archivos, Peony aprovecha la IA para automatizar la organización, proporcionar respuestas instantáneas a búsquedas, generar estructuras de proyectos e incluso rellenar automáticamente los campos de firma electrónica. Esta inteligencia ahorra a su equipo un tiempo valioso en tareas rutinarias.
Información Detallada y Control Sin Igual: A diferencia de los servicios estándar de intercambio de archivos, Peony ofrece análisis granulares página por página y registros completos de actividad de los visitantes. Combinado con funciones de seguridad avanzadas como la 2FA y la protección contra capturas de pantalla, usted obtiene una comprensión profunda y un control robusto sobre su información sensible.
Conclusión
Peony capacita a su equipo para gestionar, compartir y proteger documentos con una eficiencia, inteligencia y visión sin igual. Al consolidar sus herramientas y mejorarlas con IA, Peony ofrece un enfoque profesional, seguro y altamente analítico para el flujo de trabajo de documentos.
More information on Peony
Launched
2021-06
Pricing Model
Freemium
Starting Price
Global Rank
4688303
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Tech used
Top 5 Countries
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Source: Similarweb (Sep 25, 2025)
Peony was manually vetted by our editorial team and was first featured on 2025-09-03.
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