What is Peony?
Peonyは、チームのファイル管理、共有、電子署名ワークフローを一元化し、バラバラのツールを使う必要をなくすように設計されたオールインワンプラットフォームです。散在するドキュメント、エンゲージメントに関する洞察の不足、複雑なセキュリティといった課題に直接対応し、現代のチームが効率性と統制を強化して業務を遂行できるよう支援します。
主な機能
✨ AIを活用したファイル管理: あらゆるファイルをプレビューし、レイアウトをカスタマイズし、AIを活用してドキュメントを自動整理するインテリジェントなファイルマネージャーで、デジタルワークスペースを合理化します。自然言語検索を通じて必要なものを即座に見つけられるほか、ファイルとチャットして概要や回答を得ることも可能です。
🔒 高度なセキュリティとブランド共有: カスタマイズ可能なブランドリンクを使用し、ファイルやフォルダを安心して共有できます。Peonyは、パスワード保護、リンク有効期限、動的な透かし、2段階認証、スクリーンショット保護、NDAによるアクセス制限など、エンタープライズグレードのセキュリティ制御を提供します。
📊 リアルタイムファイル追跡と分析: 共有ドキュメントがどのように利用されているかについて、深い洞察を得られます。誰が、どれくらいの時間、どこからファイルを閲覧したかを正確に確認でき、ページごとのエンゲージメントも追跡可能です。このデータは、視聴者の興味を理解し、コンテンツを最適化するのに役立ちます。
✍️ 統合AI電子署名: Peonyの組み込み電子署名ツールを使用すると、契約書を迅速に署名・送信できます。AIがフィールドと署名ブロックを自動入力し、厳選された契約テンプレートがプロセスを加速します。各契約には、コンプライアンスと安心のための完全な監査証跡が含まれます。
🤝 共同チームファイルストレージとデータルーム: パブリックまたはプライベートチャネル、ダイレクトメッセージ、組み込みのファイルコメントを備えた安全で整理されたスペースに、チームファイルを一元化します。外部との連携では、ブランド化された安全なデータルームを迅速に構築し、資金調達、取引、クライアントプロジェクトを訪問者のアクティビティを完全に追跡しながら管理できます。
利用事例
投資家対応とセールスピッチ: 投資家やクライアントにピッチ資料、財務報告書、提案書を安全に共有し、どのセクションが彼らの注意を引いたかを正確に追跡できます。さらなる保護のために、機密文書へのアクセスをNDAで制限することも可能です。
クライアントプロジェクト管理: ブランド化されたデータルームを作成し、クライアントとプロジェクト成果物、契約、更新情報を共有できます。プラットフォームを離れることなく、アクセスを細心の注意を払って制御し、契約書への電子署名を取得できます。
社内文書ワークフロー: AIを活用した自動整理と自然言語検索で、社内規定、人事文書、チームプロジェクトファイルを整理できます。組み込みのコメント機能とチャネルベースのアクセス許可により、シームレスに連携できます。
Peonyを選ぶ理由
Peonyは、重要なビジネス機能を直感的な単一プラットフォームに統合することで際立っており、バラバラのソリューションよりも明確な優位性を提供します。
オールインワン統合: Google Drive、DocSend、DocuSign、Dropboxなど、最大9つの別々のツールを単一の統合プラットフォームに置き換えます。これによりワークフローが合理化され、オーバーヘッドコストと複雑さが大幅に削減されます。
AIによる効率向上: 基本的なファイルストレージを超えて、PeonyはAIを活用して組織化を自動化し、即座に検索結果を提供し、プロジェクト構造を生成し、さらには電子署名フィールドさえも自動入力します。このインテリジェンスは、チームが日常業務にかける貴重な時間を節約します。
比類のない洞察と制御: 標準的なファイル共有サービスとは異なり、Peonyはきめ細かなページごとの分析と包括的な訪問者アクティビティログを提供します。2段階認証(2FA)やスクリーンショット保護などの高度なセキュリティ機能と組み合わせることで、機密情報に対する深い理解と堅牢な制御を得られます。
結論
Peonyは、比類のない効率性、インテリジェンス、洞察力をもって、チームがドキュメントを管理、共有、保護するのを支援します。ツールを統合し、AIで強化することにより、Peonyはドキュメントワークフローに対し、プロフェッショナルで安全かつ高度に分析的なアプローチを提供します。





