What is Peony?
Peony 是一款一站式平台，旨在集中管理您團隊的檔案管理、分享與電子簽名工作流程，告別過去零散工具的困擾。它直接解決了文件散亂、缺乏互動洞察以及安全性複雜等挑戰，賦能現代團隊以更高的效率和掌控力運作。
主要特色
✨ AI 智慧檔案管理： 透過智慧型檔案管理員，簡化您的數位工作空間。它能預覽任何檔案、自訂版面配置，並運用 AI 自動整理文件。您可以透過自然語言搜尋立即找到所需內容，甚至能與您的檔案對話，以獲取摘要和答案。
🔒 進階安全與品牌化分享： 運用可自訂、帶有品牌標誌的連結，安心分享檔案與資料夾。Peony 提供企業級安全控管，包括密碼保護、連結到期日、動態浮水印、雙重驗證、螢幕截圖保護以及需簽署保密協議 (NDA) 才能存取的功能。
📊 即時檔案追蹤與分析： 深入了解您分享文件的成效。精確查看誰瀏覽了您的檔案、瀏覽了多長時間、從何處瀏覽，甚至能追蹤逐頁的參與度。這些數據讓您能了解受眾興趣並最佳化內容。
✍️ 整合式 AI 電子簽名： 運用 Peony 內建的電子簽名工具，迅速簽署並傳送合約。AI 自動填寫欄位與簽名區塊，而經過審查的協議範本則能加速流程。每份協議都包含完整的稽核追蹤記錄，以確保符合法規並讓您安心。
🤝 團隊協作檔案儲存與數據室： 將團隊檔案集中儲存於安全、有條理的空間，支援公開或私人頻道、即時訊息和內建檔案評論功能。針對外部合作，可快速建立帶有品牌標誌、安全的數據室，以管理募資、交易或客戶專案，並提供完整的訪客活動追蹤。
應用情境
投資者關係與銷售提案： 安全地分享募資簡報、財務報告和提案給投資者或客戶，然後精確追蹤哪些部分吸引了他們的注意力。將敏感文件設為需簽署保密協議 (NDA) 才能存取，以提供額外保護。
客戶專案管理： 建立帶有品牌標誌的數據室，以與客戶分享專案交付物、合約和更新。精密控管存取權限，並無需離開平台即可在協議上收集電子簽名。
內部文件工作流程： 運用 AI 驅動的自動整理和自然語言搜尋功能，整理內部政策、人資文件或團隊專案檔案。透過內建評論功能和基於頻道的權限，實現無縫協作。
為何選擇 Peony？
Peony 透過將關鍵業務功能整合到一個直觀的平台中而脫穎而出，相較於零散的解決方案，提供了獨特的優勢：
一體化整合： 以單一的整合平台取代多達九種獨立工具，例如 Google Drive、DocSend、DocuSign 和 Dropbox。這能簡化工作流程，並顯著降低營運成本和複雜性。
AI 強化效率： Peony 不僅提供基本的檔案儲存功能，更運用 AI 自動化整理、提供即時搜尋答案、生成專案結構，甚至自動填寫電子簽名欄位。這種智慧化能為您的團隊節省寶貴的日常任務時間。
無與倫比的洞察力與掌控： 不同於標準的檔案分享服務，Peony 提供細緻入微的逐頁分析和全面的訪客活動日誌。結合 2FA (雙重驗證) 和螢幕截圖保護等進階安全功能，讓您對敏感資訊擁有深入的了解和強大的掌控。
結論
Peony 賦予您的團隊無與倫比的效率、智慧和洞察力，來管理、分享和保護文件。透過整合您的工具並運用 AI 強化它們，Peony 為文件工作流程提供專業、安全且高度分析化的方法。
More information on Peony
Launched
2021-06
Pricing Model
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Source: Similarweb (Sep 25, 2025)
Peony was manually vetted by our editorial team and was first featured on 2025-09-03.
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