What is Peony?
Peony 是一款集文件管理、共享和电子签名于一体的综合平台,旨在集中管理团队的文件、共享和电子签名工作流程,告别碎片化工具的繁琐。它直接解决了文件分散、缺乏互动洞察和安全管理复杂等挑战,赋能现代团队,以更高的效率和更强的掌控力开展工作。
核心功能
✨ AI 智能文件管理: 通过智能文件管理器优化您的数字工作空间,它支持文件预览、自定义布局,并通过 AI 自动整理文档。您可以通过自然语言搜索,即时找到所需内容,甚至可以与文件对话,获取摘要和答案。
🔒 高级安全与品牌共享: 通过可定制的品牌链接,自信地共享文件和文件夹。Peony 提供企业级安全控制,包括密码保护、链接有效期、动态水印、双因素认证、屏幕截图保护和 NDA 门控。
📊 实时文件追踪与分析: 深入了解您共享文档的表现。精确查看谁查看了您的文件、查看了多长时间、从何处查看,甚至可以追踪逐页参与度。这些数据有助于您了解受众兴趣并优化内容。
✍️ 集成 AI 电子签名: 使用 Peony 内置的电子签名工具,快速签署和发送合同。AI 可自动填充字段和签名区块,而经过验证的协议模板则能加速整个流程。每份协议都包含完整的审计追踪,确保合规性和安心。
🤝 协作式团队文件存储与数据室: 将团队文件集中存储在安全有序的空间中,设有公共或私人频道、即时消息和内置文件评论功能。对于外部协作,可快速建立品牌化、安全的数据室,用于管理募资、交易或客户项目,并提供完整的访客活动追踪。
应用场景
投资者关系与销售演示: 与投资者或客户安全共享演示文稿、财务报告和提案,并精确追踪哪些部分吸引了他们的注意。对敏感文件进行 NDA 门控,以增加保护。
客户项目管理: 创建品牌数据室,与客户共享项目交付物、合同和更新。精细控制访问权限,并在不离开平台的情况下收集协议上的电子签名。
内部文档工作流程: 通过 AI 自动整理和自然语言搜索,组织内部政策、人力资源文档或团队项目文件。通过内置评论和基于频道的权限,实现无缝协作。
为何选择 Peony?
Peony 凭借将关键业务功能整合到一个直观平台中而脱颖而出,相较于零散的解决方案,具有显著优势:
一体化整合: 用一个集成平台取代多达九种独立工具,例如 Google Drive、DocSend、DocuSign 和 Dropbox。这不仅能简化工作流程,还能显著降低运营成本和复杂性。
AI 赋能高效: 除了基本的文件存储,Peony 更利用 AI 实现自动整理、提供即时搜索答案、生成项目结构,甚至自动填充电子签名字段。这种智能功能为您的团队节省了宝贵的日常任务时间。
无与伦比的洞察与控制: 与标准文件共享服务不同,Peony 提供精细的逐页分析和全面的访客活动日志。结合 2FA(双因素认证)和屏幕截图保护等高级安全功能,您将对敏感信息获得深入理解和强大控制。
总结
Peony 助力您的团队以无与伦比的效率、智能和洞察力来管理、共享和保护文档。通过整合工具并以 AI 增强其功能,Peony 为文档工作流程提供了一种专业、安全且高度分析化的解决方案。





