What is Joy AI?
ビジネスを運営しながら電話対応に追われるのは、大変なことでしょう。あらゆる機会を捉え、一貫したサポートを提供したい一方で、受付担当者を24時間体制で配置するのは必ずしも現実的ではありません。そこで、高度なAIとすぐに利用できるオペレーターを組み合わせた、インテリジェントな電話応答サービス、Joyをご紹介します。Joyは、昼夜を問わず、発信者に対して迅速かつ有益な対応を保証し、好印象を与え、重要なビジネス情報を収集します。これにより、お客様はビジネスの成長に集中することができます。
主な機能
🤝 AIの効率性と人の温かさを融合: Joyを設定することで、自然な音声AIを使用して最初の電話に対応できます。質問に答えたり、情報を収集したり、電話を転送したりできます。発信者が希望する場合や、状況に応じて、Joyは会話をプロのオペレーターにシームレスに転送し、柔軟性を提供し、複雑な問題に対して共感的な人間による対応を保証します。
⚙️ 通話フローとスクリプトをカスタマイズ: 直感的なドラッグ&ドロップエディターを使用して、独自のビジネスプロセスとブランドボイスを反映したワークフローを設計できます。質問の内容、共有する情報、電話の転送またはエスカレーション方法を決定し、すべての発信者に一貫性のあるブランド体験を保証します。
⏰ 24時間365日、即座に応答を提供: もう二度と電話を逃すことはありません。Joyは、昼夜、週末、祝日を問わず、即座に応答します。つまり、追加の人員を配置するコストをかけずに、標準的な営業時間外でもリードを獲得し、顧客をサポートできます。
✨ 簡単なセットアップで迅速に開始: AI搭載の電話応答サービスを数分で稼働させることができます。簡単なオンボーディングプロセスとユーザーフレンドリーなインターフェースにより、設定を構成し、Joyにビジネス固有の情報(FAQ、営業時間、サービスなど)を学習させ、リアルタイムで簡単に調整できます。
🔗 既存のツールと連携: JoyをCRMやその他の生産性アプリケーションと統合することで、時間を節約し、データの一貫性を維持できます。通話の詳細と収集された情報は、すでに使用しているシステムと自動的に同期できるため、顧客管理とフォローアッププロセスを効率化できます。
🔒 HIPAAに準拠 (医療機関向け): Joyは安全なHIPAA準拠のアーキテクチャ上に構築されているため、安心して運用できます。これにより、医療機関、保険会社、および保護された医療情報(PHI)を扱うその他の企業にとって、適切で信頼性の高い選択肢となります。
📊 分析によるパフォーマンスの追跡: 通話量、応答時間、通話時間、発信者のタイプ(新規 vs. リピーター)、通話結果に関する詳細なレポートにアクセスできます。これらの洞察を利用して、顧客が電話をかける理由を理解し、パフォーマンスを向上させるために通話フローを継続的に改善します。
ユースケース
サービス業における営業時間外の緊急事態: 配管工事業者様に、土曜日の深夜に、水道管の破裂でお客様から電話がかかってきたとします。Joyは即座に応答し、カスタムスクリプトを使用して、発信者の名前、住所、電話番号、および緊急事態の詳細を収集します。「水道管の破裂」や「水漏れ」などのキーワードを認識すると、Joyは収集したすべての情報をSMSでオンコール担当者に即座に通知し、迅速な対応を可能にします。
コンサルタント業におけるリード獲得とスケジュール調整: コンサルティング業務で多忙な一日の間に、見込み客から電話がかかってきたとします。Joyはプロフェッショナルに対応し、提供されたナレッジベースに基づいてサービスに関するよくある質問に回答し、初期相談をスケジュールするためのオンラインカレンダーへの直接リンクをSMSで発信者に送信します。緊急性の低い問い合わせについては、Joyが詳細なメッセージを受け取り、それがメールで直接送信されるため、中断されることなく現在のプロジェクトに集中できます。
医療クリニックにおける患者とのやり取り: 患者様が予約の空き状況について問い合わせるために医療クリニックに電話をかけたとします。Joyは診療時間に関する情報を提供し、オンライン予約システムへの安全なリンクを患者にSMSで送信します。後日、別の患者様から最近の請求に関する複雑な質問で電話がかかってきたとします。Joyは、この問い合わせが人の支援を必要とすることを認識し、クリニックの請求手順についてトレーニングを受けたオペレーターにシームレスに電話を転送し、有益でHIPAAに準拠したやり取りを保証します。
結論
Joyは、ビジネスコミュニケーションを管理するための非常に効果的なアプローチを提供します。高度なAI自動化とすぐに利用できる人的サポートをスマートに組み合わせることで、すべてのリードを獲得し、一貫性のある正確な回答を提供し、発信者に期待どおりのシームレスなエクスペリエンスを提供します。同時に、チームの時間をコアビジネス活動に解放します。Joyを使用して、電話を取りこぼすことをやめ、24時間体制で卓越したサービスを提供しましょう。
よくある質問
Joyとは一体何ですか? Joyは、企業向けに設計されたAI搭載の電話応答サービスプラットフォームです。高度なボイスボットとプロのオペレーターを組み合わせて、通話を効率的に管理し、質問に答え、情報を収集し、一貫して肯定的な顧客体験を24時間365日提供します。
セットアップはどのくらい簡単ですか? Joyのセットアップは簡単かつ迅速に行えるように設計されており、通常は数分しかかかりません。シンプルなドラッグ&ドロップインターフェースを使用して、通話スクリプトとワークフローを作成し、ビジネス情報を追加し、既存の電話番号をJoyが提供する一意の番号に転送します。
発信者は、AIではなく人に話すことを選択できますか? はい、もちろんです。完全に制御できます。Joyを設定して、発信者が通話中にいつでも人間のオペレーターへの転送を要求できるようにすることができます。また、オペレーターへの自動的かつシームレスな転送のために、特定ルール(キーワード、緊急性、または複雑さに基づく)を設定することもできます。
Joyは、医療機関のように機密情報を扱うのに適していますか? はい。Joyは、安全なHIPAA準拠のアーキテクチャ上に構築されています。これにより、医療機関、医療提供者、保険会社、および電話でのやり取り中に保護された医療情報(PHI)を保護する必要があるビジネスアソシエイトにとって、信頼できるオプションとなります。
Joyが発信者の質問に対する答えを知らない場合はどうなりますか? Joyがナレッジベースで提供した情報とFAQに基づいて回答できない質問に遭遇した場合、設定したルールに従います。これには、フォローアップのために詳細なメッセージを受け取ったり、より多くのコンテキストを持つ可能性のあるオペレーターにシームレスに電話を転送したり、スタッフの特定のメンバーに直接電話を転送したりすることが含まれます。





