What is HelpDocs?
HelpDocs는 현대적인 지원팀을 위해 설계된 최고의 AI 기반 문서화 플랫폼입니다. 고객과 고급 AI 도구 모두에게 단일 진실 공급원의 역할을 하는 구조화되고 중앙 집중화된 지식 기반을 구축할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 고객이 도움이 필요한 곳이라면 어디든 정확하고 일관된 답변이 제공되어, 궁극적으로 지원 업무를 간소화하고 사용자 경험을 향상시킵니다.
주요 기능
🚀 AI 기반 콘텐츠 워크플로 개선: HelpDocs AI를 활용하여 문서 작성 과정을 혁신하세요. 초기 문서 초안을 생성하고, 메타 설명을 최적화하며, 콘텐츠를 손쉽게 재작성하여 발행 시간을 대폭 단축합니다. 이미지 대체 텍스트를 자동으로 생성하여 처음부터 콘텐츠의 접근성을 보장합니다.
💬 Ask AI와 함께하는 지능형 셀프 서비스: 고객이 정확한 답변을 즉시 찾을 수 있도록 지원합니다. Ask AI (생성형 검색)는 전체 지식 기반을 스캔하여 *귀사의* 검증된 콘텐츠만을 기반으로 상황에 맞는 결과를 제공합니다. 이는 신뢰할 수 있는 출처를 직접 인용하여 신뢰를 구축하는 자연어 검색 경험을 제공합니다.
🎨 심층적인 맞춤 설정 및 브랜딩: 귀사의 지식 기반이 브랜드 아이덴티티를 완벽하게 반영하도록 만드세요. HelpDocs는 코드 없는 템플릿 조정부터 사용자 지정 CSS, JavaScript 및 HTML 템플릿을 통한 완전한 제어까지 광범위한 맞춤 설정 옵션을 제공하여, 사용자에게 원활하고 통합된 브랜드 경험을 보장합니다.
🔗 원활한 통합 생태계: HelpDocs를 기존 지원 스택 및 AI 도구와 손쉽게 연결하세요. Intercom, Slack, Front, HubSpot과 같은 플랫폼 및 다양한 AI 챗봇과 통합하여 워크플로를 자동화하고 팀과 고객이 이미 사용하는 도구 내에서 직접 지원을 제공합니다.
📈 성능 모니터링 및 최적화: 셀프 서비스 지원을 지속적으로 개선하고 향상시키세요. 검색 쿼리 및 그 결과를 추적하고, 인기 문서를 분석하며, 직접적인 사용자 피드백을 수집하여 콘텐츠 격차를 파악하고 문서의 효과와 사용자 만족도를 극대화하도록 최적화합니다.
사용 사례
고객 지원 효율적으로 확장: 빠르게 성장하는 SaaS 기업은 HelpDocs를 사용하여 포괄적인 지식 기반을 구축하고 유지 관리합니다. 지원팀은 AI Drafts를 활용하여 새로운 문서를 신속하게 게시하고 기존 콘텐츠를 최신 상태로 유지하며, 고객은 Ask AI를 통해 일반적인 질문에 대한 즉각적이고 정확한 답변을 찾아 인바운드 티켓 수를 크게 줄입니다.
글로벌 다국어 셀프 서비스 지원: 한 국제 전자상거래 기업은 HelpDocs를 배포하여 여러 지역에 걸쳐 현지화된 지원 경험을 제공합니다. HelpDocs의 다국어 도구를 활용하여 정확하게 번역된 문서를 제공함으로써, 전 세계 고객이 모국어로 쉽게 답변을 찾을 수 있도록 보장하여 만족도를 높이고 언어 관련 지원 요청을 줄입니다.
즉각적인 지원을 위한 AI 기반 챗봇 통합: 한 기술 기업은 HelpDocs 지식 기반을 외부 AI 챗봇과 통합합니다. 전용 AI Chatbot 소스 페이지를 생성하여, 챗봇이 검증된 문서에서 직접 가져온 정확하고 브랜드에 부합하는 답변을 제공하도록 보장하며, 수동 개입 없이 24시간 즉각적이고 신뢰할 수 있는 지원을 제공합니다.
HelpDocs를 선택해야 하는 이유?
HelpDocs는 강력한 기능, 정밀성, 그리고 입증된 결과의 독보적인 조합을 제공하여 차별화됩니다.
검증된 AI 정확성: 많은 일반적인 AI 도구와 달리, HelpDocs의 Ask AI는 *귀사의* 검증된 지식 기반 콘텐츠에서만 답변을 가져옵니다. 이는 고객이 귀사가 확립한 진실 공급원으로부터 정확하고 상황에 맞는 신뢰할 수 있는 정보를 직접 받을 수 있도록 보장하여, 잘못된 정보를 최소화하고 신뢰를 구축합니다.
상당한 효율성 향상: 문서화 워크플로를 간소화하고 발행 시간을 몇 시간 단축하세요. Drafts, 메타 생성 및 재작성 같은 HelpDocs AI 기능은 콘텐츠 생성을 가속화하여, 팀이 반복적인 작업 대신 품질 개선 및 전략적 콘텐츠에 집중할 수 있도록 합니다.
지원 지표에 대한 입증된 효과: HelpDocs를 사용하는 기업들은 지원 티켓 25% 감소, 번거로운 80페이지 분량의 PDF를 동적이고 검색 가능한 지식 기반으로 전환, 그리고 사용자들에게 진정으로 공감 가는 매력적인 다국어 셀프 서비스 경험 창출과 같은 실질적인 이점을 보고했습니다.
완전한 제어 및 맞춤 설정: 표준 브랜딩을 넘어, HelpDocs는 지식 기반의 모양과 느낌에 대한 세밀한 제어 권한을 제공합니다. 사용자 지정 CSS, JavaScript 및 HTML 템플릿 옵션을 통해 문서가 귀사의 브랜드 아이덴티티 및 특정 기능적 요구 사항과 완벽하게 일치하도록 보장할 수 있습니다.
결론
HelpDocs는 지원팀이 강력하고 AI 기반의 지식 기반을 구축할 수 있도록 지원하며, 이는 고객과 고급 AI 도구 모두에게 비할 데 없는 효율성과 정확성으로 서비스를 제공합니다. 지능형 콘텐츠 생성, 강력한 셀프 서비스 기능 및 심층적인 맞춤 설정을 제공함으로써 지원 제공 방식을 혁신합니다. HelpDocs가 귀사의 고객 경험을 향상시키고 지원 업무를 간소화하는 방법을 알아보세요.
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AI ChatDocs는 웹사이트와 원활하게 통합되는 사용자 친화적인 챗봇 서비스로, 대화형 대화를 통해 고객과 소통할 수 있습니다.
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AskMyDocs.ai를 통해 문서를 지능형 리소스로 전환하세요. 정확한 답변을 통해 고객과 직원의 역량을 강화하고 생산성을 높이세요.
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EnhanceDocs: AI 기반의 비서로 Notion, Google Drive 등 생산성 도구에 대한 설명서 검색에 소요되는 시간을 절약해줍니다.
