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Los equipos de adquisiciones a menudo se encuentran gestionando un alto volumen de solicitudes rutinarias y tareas operativas, lo que puede limitar el tiempo disponible para la planificación estratégica y las actividades que aportan valor. askLio presenta una forma de cambiar este equilibrio. Al aprovechar la IA Generativa, askLio actúa como tu asistente de adquisiciones dedicado, automatizando los procesos repetitivos y liberando a tu equipo para que se concentre en iniciativas que impulsen un impacto empresarial significativo. Su objetivo es hacer que las adquisiciones sean más eficientes para los compradores y más sencillas para los empleados que realizan solicitudes.

Funciones clave que puedes utilizar de inmediato

• 🛒 Simplifica la compra guiada: askLio funciona como un asistente de compras virtual, que a menudo se integra directamente en herramientas familiares como Microsoft Teams. Proporciona a los empleados respuestas instantáneas a sus preguntas sobre adquisiciones, las 24 horas del día, los 7 días de la semana y en más de 175 idiomas. Al dirigir a los usuarios a los canales de compra correctos, como catálogos específicos o acuerdos con proveedores preferidos, ayuda a reducir el volumen de solicitudes innecesarias de texto libre.

• 📄 Automatiza el procesamiento de solicitudes de texto libre: Reduce el tiempo dedicado a gestionar manualmente las solicitudes no estándar. askLio procesa de forma inteligente las presentaciones de texto libre realizando comprobaciones de cumplimiento automatizadas, asignando los grupos de productos adecuados y, opcionalmente, obteniendo y comparando cotizaciones de los proveedores. Esto disminuye significativamente la carga de trabajo manual de tu equipo de adquisiciones.

• 🤝 Empodera a los compradores con un copiloto de IA: Ve más allá del soporte operativo y pasa a la habilitación estratégica. askLio proporciona a cada comprador un socio de IA diseñado para ayudar con tareas más complejas y de valor añadido. Utilízalo para obtener ayuda en el análisis de ofertas detalladas, la revisión de las condiciones contractuales o la comprensión de las tendencias actuales del mercado de adquisiciones, lo que permite una toma de decisiones más informada y estratégica.

• 🧩 Intégrate sin problemas con tus sistemas: askLio está diseñado para funcionar junto con tu ecosistema de adquisiciones actual. Se integra directamente en plataformas de comunicación como Microsoft Teams para la interacción del usuario y se conecta con suites P2P comunes (por ejemplo, Coupa) y sistemas ERP (por ejemplo, SAP), funcionando como una capa inteligente que mejora tu infraestructura existente. La incorporación del primer módulo suele tardar menos de dos semanas.

• 🔒 Garantiza la seguridad de nivel empresarial: Opera con la confianza de saber que tus datos se gestionan de forma segura. askLio prioriza la protección de datos, alojando todos los servicios en servidores de Microsoft Azure ubicados en Europa. Cumple con las estrictas normas GDPR, utiliza centros de datos con certificación ISO 27001/27018 y garantiza que los datos de los clientes permanezcan aislados y no se utilicen para entrenar modelos de IA externos.

Cómo funciona askLio en la práctica

Imagina estos escenarios comunes de adquisiciones, gestionados de forma más eficiente:

1. Asistencia para la compra guiada: Un empleado necesita una nueva licencia de software pero no está seguro del proceso. En lugar de enviar un correo electrónico al servicio de asistencia de adquisiciones, pregunta a askLio a través de Microsoft Teams. askLio identifica instantáneamente la solicitud, comprueba la política de la empresa y los acuerdos con proveedores preferidos, y dirige al empleado directamente al portal interno de solicitud de software o inicia el flujo de trabajo de aprobación correcto, evitando un desvío de texto libre que requiere mucho tiempo.

2. Cualificación automatizada de solicitudes: El departamento de marketing presenta una solicitud de texto libre para servicios especializados de gestión de eventos. askLio revisa automáticamente la solicitud según las normas de cumplimiento y las políticas presupuestarias predefinidas, la asigna a la categoría "Servicios de marketing y eventos", identifica a los posibles proveedores preaprobados de tu base de datos e incluso puede iniciar solicitudes de cotización, presentando al comprador responsable una solicitud cualificada y preprocesada lista para su revisión estratégica.

3. Soporte estratégico para el abastecimiento: Un comprador está evaluando propuestas complejas para una importante renovación de hardware informático. Utiliza la función de copiloto de askLio para resumir rápidamente los términos y condiciones clave de varios documentos extensos, comparar las estructuras de precios en paralelo y señalar los posibles riesgos o desviaciones basándose en el análisis predefinido del lenguaje contractual. Esto acelera considerablemente el proceso de evaluación estratégica.

Conclusión: Céntrate en lo que más importa

askLio representa una aplicación práctica de la IA Generativa diseñada para abordar desafíos específicos de adquisiciones. Al automatizar tareas rutinarias como la compra guiada y el procesamiento de solicitudes de texto libre, y al proporcionar soporte impulsado por la IA para el análisis estratégico, askLio ayuda a tu equipo de adquisiciones a operar de forma más eficiente. Esto permite a tus expertos cambiar su enfoque de la gestión de las demandas operativas diarias a la ejecución de estrategias de adquisiciones de alto impacto y basadas en el valor, contribuyendo en última instancia de forma más significativa a los objetivos de tu organización.