What is Asklio.ai?
采购团队经常需要处理大量的日常请求和操作任务,这限制了他们进行战略规划和增值活动的时间。askLio 提供了一种改变这种平衡的方法。通过利用生成式 AI,askLio 充当您专属的采购助理,自动执行重复性流程,让您的团队能够专注于推动重大业务影响的举措。它的目标是提高采购人员的效率,并简化员工的请求流程。
您可以立即使用的主要功能
🛒 简化引导式采购: askLio 充当虚拟采购助手,通常直接集成到常用的工具中,如 Microsoft Teams。它可以为员工提供即时采购问题的答案,全天候 24 小时服务,支持超过 175 种语言。通过引导用户到正确的采购渠道,例如特定的目录或首选供应商协议,它可以帮助减少不必要的自由文本请求量。
📄 自动化自由文本请求处理: 减少手动处理非标准请求所花费的时间。askLio 智能地处理自由文本提交,执行自动合规性检查,分配适当的产品组,并可选择从供应商处获取和比较报价。这大大减少了采购团队的手动工作量。
🤝 使用 AI 协同助手赋能采购人员: 从运营支持转向战略赋能。askLio 为每位采购人员提供了一个 AI 合作伙伴,旨在协助处理更复杂、更具价值的任务。使用它来获得分析详细报价、审查合同条款或了解当前采购市场趋势方面的帮助,从而实现更明智和更具战略意义的决策。
🧩 与您的系统无缝集成: askLio 旨在与您当前的采购生态系统协同工作。它直接集成到 Microsoft Teams 等通信平台中进行用户交互,并与常用的 P2P 套件(例如,Coupa)和 ERP 系统(例如,SAP)连接,充当增强现有基础设施的智能层。通常,第一个模块的启动时间不到两周。
🔒 确保企业级安全: 您可以放心地运营,因为您知道您的数据得到了安全处理。askLio 优先考虑数据保护,将所有服务托管在位于欧洲的 Microsoft Azure 服务器上。它符合严格的 GDPR 标准,使用通过 ISO 27001/27018 认证的数据中心,并确保客户数据保持隔离,不会用于训练外部 AI 模型。
askLio 在实践中如何运作
想象一下以下常见的采购场景,它们可以得到更高效的处理:
引导式采购协助: 一名员工需要一个新的软件许可证,但不确定流程。他们没有通过电子邮件发送给采购服务台,而是通过 Microsoft Teams 询问 askLio。askLio 立即识别请求,检查公司政策和首选供应商协议,并将员工直接引导到内部软件请求门户或启动正确的审批工作流程,避免了耗时的自由文本绕行。
自动化请求资格认证: 市场部门提交了一个关于专业活动管理服务的自由文本请求。askLio 自动根据预定义的合规性规则和预算政策审查请求,将其分配到“市场营销与活动服务”类别,从您的数据库中识别潜在的预先批准的供应商,甚至可以启动报价请求——向负责的采购人员提供经过资格认证的、预处理的请求,以便进行战略审查。
战略寻源支持: 采购人员正在评估一项重要的 IT 硬件更新的复杂方案。他们使用 askLio 协同助手功能来快速总结多个冗长文档中的关键条款和条件,并排比较定价结构,并根据预定义的合同语言分析标记潜在的风险或偏差。这大大加快了战略评估过程。
结论:专注于最重要的事项
askLio 代表了生成式 AI 的一种实际应用,旨在解决特定的采购难题。通过自动化引导式采购和自由文本请求处理等日常任务,并通过为战略分析提供 AI 驱动的支持,askLio 帮助您的采购团队更高效地运营。这使您的专家能够将其注意力从管理日常运营需求转移到执行具有高影响力的、价值驱动的采购战略,最终为您的组织目标做出更重要的贡献。





