Asklio.ai

Les équipes d'approvisionnement se retrouvent souvent à gérer un volume élevé de demandes de routine et de tâches opérationnelles, ce qui peut limiter le temps disponible pour la planification stratégique et les activités à valeur ajoutée. askLio offre une solution pour rééquilibrer cette situation. En tirant parti de l'IA générative, askLio agit comme votre assistant dédié aux achats, automatisant les processus répétitifs et permettant à votre équipe de se concentrer sur les initiatives qui ont un impact significatif sur l'entreprise. L'objectif est de rendre les achats plus efficaces pour les acheteurs et plus simples pour les employés qui effectuent des demandes.

Principales fonctionnalités que vous pouvez utiliser immédiatement

• 🛒 Simplification des achats guidés : askLio fonctionne comme un assistant d'achat virtuel, souvent intégré directement dans des outils familiers tels que Microsoft Teams. Il fournit aux employés des réponses instantanées à leurs questions concernant les achats, 24h/24 et 7j/7, dans plus de 175 langues. En dirigeant les utilisateurs vers les canaux d'achat appropriés – tels que des catalogues spécifiques ou des accords avec des fournisseurs privilégiés – il contribue à réduire le volume de demandes en texte libre inutiles.

• 📄 Automatisation du traitement des demandes en texte libre : Réduisez le temps passé à traiter manuellement les demandes non standard. askLio traite intelligemment les soumissions en texte libre en effectuant des contrôles de conformité automatisés, en attribuant les groupes de produits appropriés et, éventuellement, en obtenant et en comparant les devis des fournisseurs. Cela réduit considérablement la charge de travail manuelle de votre équipe d'approvisionnement.

• 🤝 Dotez les acheteurs d'un copilote IA : Dépassez le simple support opérationnel pour atteindre une véritable autonomisation stratégique. askLio fournit à chaque acheteur un partenaire IA conçu pour l'aider dans les tâches plus complexes et à valeur ajoutée. Utilisez-le pour obtenir de l'aide dans l'analyse des offres détaillées, l'examen des termes contractuels ou la compréhension des tendances actuelles du marché de l'approvisionnement, ce qui permet une prise de décision plus éclairée et stratégique.

• 🧩 Intégration transparente à vos systèmes : askLio est conçu pour fonctionner en parallèle de votre écosystème d'approvisionnement actuel. Il s'intègre directement aux plateformes de communication telles que Microsoft Teams pour l'interaction avec les utilisateurs et se connecte aux suites P2P courantes (par exemple, Coupa) et aux systèmes ERP (par exemple, SAP), fonctionnant comme une couche intelligente qui améliore votre infrastructure existante. L'intégration du premier module prend généralement moins de deux semaines.

• 🔒 Garantie d'une sécurité de niveau entreprise : Opérez en toute confiance en sachant que vos données sont traitées en toute sécurité. askLio accorde la priorité à la protection des données, hébergeant tous les services sur des serveurs Microsoft Azure situés en Europe. Il est conforme aux normes strictes du RGPD, utilise des centres de données certifiés ISO 27001/27018 et veille à ce que les données des clients restent isolées et ne soient pas utilisées pour l'entraînement de modèles d'IA externes.

Comment askLio fonctionne en pratique

Imaginez ces scénarios d'approvisionnement courants, gérés plus efficacement :

1. Assistance à l'achat guidé : Un employé a besoin d'une nouvelle licence logicielle mais n'est pas sûr de la procédure à suivre. Au lieu d'envoyer un e-mail au service d'assistance aux achats, il interroge askLio via Microsoft Teams. askLio identifie instantanément la demande, vérifie la politique de l'entreprise et les accords avec les fournisseurs privilégiés, et guide l'employé directement vers le portail interne de demande de logiciels ou lance le flux d'approbation approprié, évitant ainsi un détour chronophage par une demande en texte libre.

2. Qualification automatisée des demandes : Le service marketing soumet une demande en texte libre pour des services spécialisés de gestion d'événements. askLio examine automatiquement la demande par rapport aux règles de conformité et aux politiques budgétaires prédéfinies, l'affecte à la catégorie "Marketing & Services événementiels", identifie les fournisseurs potentiels pré-approuvés dans votre base de données et peut même lancer des demandes de devis, présentant à l'acheteur responsable une demande qualifiée et pré-traitée, prête pour un examen stratégique.

3. Support à la source stratégique : Un acheteur évalue des propositions complexes pour un renouvellement important du matériel informatique. Il utilise la fonctionnalité askLio Co-Pilot pour résumer rapidement les principales conditions générales de plusieurs documents volumineux, comparer les structures de prix côte à côte et signaler les risques ou écarts potentiels en se basant sur l'analyse du langage contractuel prédéfini. Cela accélère considérablement le processus d'évaluation stratégique.

Conclusion : Concentrez-vous sur ce qui compte le plus

askLio représente une application pratique de l'IA générative conçue pour répondre à des défis spécifiques en matière d'approvisionnement. En automatisant les tâches de routine telles que l'achat guidé et le traitement des demandes en texte libre, et en fournissant un support basé sur l'IA pour l'analyse stratégique, askLio aide votre équipe d'approvisionnement à fonctionner plus efficacement. Cela permet à vos experts de passer de la gestion des demandes opérationnelles quotidiennes à l'exécution de stratégies d'approvisionnement à fort impact et axées sur la valeur, contribuant ainsi de manière plus significative aux objectifs de votre organisation.