What is Asklio.ai?
採購團隊經常需要處理大量的例行請求和營運事務,這可能會限制他們進行策略規劃和創造價值的時間。askLio 推出了一種改變這種平衡的方法。透過運用生成式 AI,askLio 就像您專屬的採購助理,自動化重複性流程,讓您的團隊能夠專注於推動重大業務影響的專案。它的目標是讓採購對買家來說更有效率,對提出請求的員工來說更簡單。
您可以立即使用的主要功能
🛒 簡化導引式採購: askLio 就像一個虛擬採購助理,通常直接整合到 Microsoft Teams 等熟悉的工具中。它能為員工提供 24 小時全天候、超過 175 種語言的即時採購問題解答。透過將使用者導向正確的採購管道,例如特定的產品目錄或首選供應商協議,它有助於減少不必要的自由文字請求量。
📄 自動化自由文字請求處理: 減少手動處理非標準請求所花費的時間。askLio 能夠智慧地處理自由文字提交,執行自動化的合規性檢查、分配適當的產品群組,並可選擇性地從供應商處取得和比較報價。這大大降低了您採購團隊的手動工作量。
🤝 透過 AI 副駕駛賦能買家: 從營運支援轉向策略賦能。askLio 為每位買家提供一個 AI 夥伴,旨在協助處理更複雜、創造價值的任務。您可以使用它來協助分析詳細的報價、審閱合約條款或了解當前的採購市場趨勢,從而做出更明智和策略性的決策。
🧩 與您的系統無縫整合: askLio 旨在與您目前的採購生態系統協同運作。它直接整合到 Microsoft Teams 等通訊平台中,以進行使用者互動,並連接到常見的 P2P 套件(例如 Coupa)和 ERP 系統(例如 SAP),作為一個智慧層來增強您現有的基礎設施。導入第一個模組通常只需不到兩週的時間。
🔒 確保企業級安全性: 您可以放心地運作,因為您的資料會受到安全處理。askLio 優先考慮資料保護,將所有服務託管在位於歐洲的 Microsoft Azure 伺服器上。它符合嚴格的 GDPR 標準,使用通過 ISO 27001/27018 認證的資料中心,並確保客戶資料保持隔離,且不會用於訓練外部 AI 模型。
askLio 在實務中的運作方式
想像一下這些常見的採購情境,以更有效率的方式處理:
導引式採購協助: 一名員工需要新的軟體授權,但不確定流程。他們沒有發送電子郵件給採購服務台,而是透過 Microsoft Teams 詢問 askLio。askLio 立即識別請求、檢查公司政策和首選供應商協議,並將員工直接引導至內部軟體請求入口網站,或啟動正確的批准工作流程,避免耗時的自由文字繞道。
自動化請求資格驗證: 行銷部門提交了一份關於專業活動管理服務的自由文字請求。askLio 自動根據預定義的合規性規則和預算政策審閱請求,將其分配到「行銷和活動服務」類別,從您的資料庫中識別潛在的預先批准供應商,甚至可以啟動報價請求——向負責的買家呈現一份經過資格驗證、預先處理的請求,以供策略審閱。
策略採購支援: 一位買家正在評估一項重要的 IT 硬體更新的複雜提案。他們使用 askLio 的 Co-Pilot 功能快速總結多個冗長文件中的關鍵條款和條件,並排比較定價結構,並根據預定義的合約語言分析標記潛在的風險或偏差。這大大加快了策略評估流程。
結論:專注於最重要的事情
askLio 代表了生成式 AI 的實際應用,旨在解決特定的採購挑戰。透過自動化導引式採購和自由文字請求處理等例行任務,並為策略分析提供 AI 驅動的支援,askLio 幫助您的採購團隊更有效率地運作。這讓您的專家能夠將注意力從管理日常營運需求轉移到執行具有高度影響力、價值驅動的採購策略,最終為您的組織目標做出更重要的貢獻。





