Asklio.ai

Зачастую закупочные команды оказываются перегружены рутинными запросами и операционными задачами, что ограничивает время, доступное для стратегического планирования и деятельности, направленной на повышение ценности. askLio предлагает способ изменить этот баланс. Используя возможности генеративного искусственного интеллекта, askLio выступает в качестве вашего персонального помощника по закупкам, автоматизируя повторяющиеся процессы и освобождая вашу команду для сосредоточения на инициативах, которые оказывают существенное влияние на бизнес. Его цель — сделать закупки более эффективными для закупщиков и более простыми для сотрудников, отправляющих запросы.

Основные функции, которые вы можете использовать немедленно

• 🛒 Упростите управляемые закупки: askLio функционирует как виртуальный помощник по закупкам, часто интегрируемый непосредственно в привычные инструменты, такие как Microsoft Teams. Он предоставляет сотрудникам мгновенные ответы на их вопросы о закупках 24/7 и более чем на 175 языках. Направляя пользователей к правильным каналам закупок — таким как конкретные каталоги или соглашения с предпочтительными поставщиками, — он помогает уменьшить количество ненужных запросов в свободной форме.

• 📄 Автоматизируйте обработку запросов в свободной форме: Сократите время, затрачиваемое на ручную обработку нестандартных запросов. askLio интеллектуально обрабатывает заявки в свободной форме, выполняя автоматические проверки соответствия, назначая соответствующие группы продуктов и, при необходимости, получая и сравнивая предложения от поставщиков. Это значительно снижает ручную нагрузку на вашу закупочную команду.

• 🤝 Предоставьте закупщикам AI Co-Pilot: Выйдите за рамки операционной поддержки и перейдите к стратегическим возможностям. askLio предоставляет каждому закупщику партнера с искусственным интеллектом, предназначенного для помощи в более сложных и ценных задачах. Используйте его для получения помощи в анализе подробных предложений, обзоре условий контрактов или понимании текущих тенденций рынка закупок, что позволит принимать более обоснованные и стратегические решения.

• 🧩 Легко интегрируйтесь с вашими системами: askLio разработан для работы вместе с вашей текущей экосистемой закупок. Он интегрируется непосредственно в коммуникационные платформы, такие как Microsoft Teams, для взаимодействия с пользователями, и подключается к распространенным P2P-пакетам (например, Coupa) и ERP-системам (например, SAP), функционируя как интеллектуальный слой, улучшающий вашу существующую инфраструктуру. Внедрение первого модуля обычно занимает менее двух недель.

• 🔒 Обеспечьте безопасность корпоративного уровня: Работайте с уверенностью, зная, что ваши данные обрабатываются безопасно. askLio уделяет первостепенное внимание защите данных, размещая все сервисы на серверах Microsoft Azure, расположенных в Европе. Он соответствует строгим стандартам GDPR, использует сертифицированные центры обработки данных ISO 27001/27018 и гарантирует, что данные клиентов остаются изолированными и не используются для обучения внешних моделей искусственного интеллекта.

Как askLio работает на практике

Представьте себе эти распространенные сценарии закупок, обработанные более эффективно:

1. Помощь в управляемых закупках: Сотруднику нужна новая лицензия на программное обеспечение, но он не уверен в процессе. Вместо того чтобы писать в службу поддержки закупок, он обращается к askLio через Microsoft Teams. askLio мгновенно определяет запрос, проверяет политику компании и соглашения с предпочтительными поставщиками и направляет сотрудника непосредственно на внутренний портал запросов на программное обеспечение или запускает правильный рабочий процесс утверждения, избегая трудоемкого обходного пути в свободной форме.

2. Автоматизированная квалификация запросов: Отдел маркетинга отправляет запрос в свободной форме на специализированные услуги по организации мероприятий. askLio автоматически проверяет запрос на соответствие предварительно определенным правилам соответствия и бюджетной политике, назначает его категории «Маркетинг и организация мероприятий», идентифицирует потенциальных предварительно утвержденных поставщиков из вашей базы данных и может даже инициировать запросы на предложения — представляя ответственному закупщику квалифицированный, предварительно обработанный запрос, готовый для стратегического анализа.

3. Поддержка стратегического поиска поставщиков: Закупщик оценивает сложные предложения по значительному обновлению ИТ-оборудования. Он использует функцию askLio Co-Pilot для быстрого обобщения ключевых условий по нескольким длинным документам, сравнения структур ценообразования рядом друг с другом и выявления потенциальных рисков или отклонений на основе предопределенного анализа языка контракта. Это значительно ускоряет процесс стратегической оценки.

Заключение: Сосредоточьтесь на самом важном

askLio представляет собой практическое применение генеративного искусственного интеллекта, предназначенное для решения конкретных задач в области закупок. Автоматизируя рутинные задачи, такие как управляемые закупки и обработка запросов в свободной форме, а также предоставляя поддержку на основе искусственного интеллекта для стратегического анализа, askLio помогает вашей команде по закупкам работать более эффективно. Это позволяет вашим экспертам переключить свое внимание с управления повседневными операционными потребностями на выполнение высокоэффективных, ориентированных на ценность стратегий закупок, что в конечном итоге вносит более значительный вклад в достижение целей вашей организации.