What is Asklio.ai?
調達部門は、大量の定型リクエストや業務タスクの管理に追われ、戦略的な計画や付加価値の高い活動に時間を割けない状況に陥りがちです。askLioは、このバランスを転換する手段を提供します。生成AIを活用することで、askLioは専任の調達アシスタントとして機能し、反復的なプロセスを自動化し、チームがビジネスに大きな影響を与えるイニシアチブに集中できるようにします。購買担当者にとっては調達業務の効率化を、依頼を行う従業員にとっては手続きの簡素化を目指します。
すぐに活用できる主な機能
🛒 ガイド付き購買の簡素化: askLioは、仮想購買アシスタントとして機能し、多くの場合、Microsoft Teamsなどの使い慣れたツールに直接統合されます。従業員は、調達に関する質問への回答を、24時間365日、175以上の言語で即座に得ることができます。特定のカタログや優先サプライヤー契約など、適切な購買チャネルにユーザーを誘導することで、不要な自由記述形式のリクエストの削減に貢献します。
📄 自由記述形式のリクエスト処理の自動化: 非標準リクエストの手動処理にかかる時間を削減します。askLioは、自動コンプライアンスチェックの実行、適切な製品グループの割り当て、および必要に応じてサプライヤーからの見積もり取得と比較を行うことで、自由記述形式の提出物をインテリジェントに処理します。これにより、調達チームの手作業による負担が大幅に軽減されます。
🤝 AIコパイロットによる購買担当者の支援: 業務サポートから戦略的な実現へ。askLioは、より複雑で付加価値の高いタスクを支援するために設計されたAIパートナーを各購買担当者に提供します。詳細なオファーの分析、契約条件の確認、または最新の調達市場のトレンドの理解に役立て、より情報に基づいた戦略的な意思決定を可能にします。
🧩 システムとのシームレスな統合: askLioは、現在の調達エコシステムと連携するように設計されています。ユーザーインタラクションのためにMicrosoft Teamsなどのコミュニケーションプラットフォームに直接統合され、一般的なP2Pスイート(例:Coupa)やERPシステム(例:SAP)と接続し、既存のインフラストラクチャを強化するインテリジェントなレイヤーとして機能します。最初のモジュールのオンボーディングには通常2週間もかかりません。
🔒 エンタープライズグレードのセキュリティの確保: データが安全に処理されていることを安心して運用できます。askLioはデータ保護を優先し、すべてのサービスをヨーロッパにあるMicrosoft Azureサーバーでホストしています。厳格なGDPR基準に準拠し、ISO 27001/27018認証済みのデータセンターを利用し、顧客データが隔離された状態を維持し、外部AIモデルのトレーニングに使用されないようにします。
askLioの実際の活用例
以下に、一般的な調達シナリオをより効率的に処理できる例を示します。
ガイド付き購買の支援: 従業員が新しいソフトウェアライセンスを必要としていますが、プロセスが不明です。調達ヘルプデスクにメールで問い合わせる代わりに、Microsoft Teams経由でaskLioに質問します。askLioは、リクエストを即座に特定し、社内ポリシーと優先サプライヤー契約を確認し、従業員を社内ソフトウェアリクエストポータルに直接誘導するか、適切な承認ワークフローを開始し、時間のかかる自由記述形式の迂回を回避します。
リクエストの自動資格認定: マーケティング部門が、専門的なイベント管理サービスに関する自由記述形式のリクエストを送信します。askLioは、事前に定義されたコンプライアンスルールと予算ポリシーに基づいてリクエストを自動的に確認し、「マーケティング&イベントサービス」カテゴリに割り当て、データベースから事前承認された潜在的なベンダーを特定し、見積もり依頼を開始することもできます。責任のある購買担当者に、戦略的なレビューの準備ができた、資格認定済みの事前処理されたリクエストを提示します。
戦略的ソーシングのサポート: 購買担当者が、大規模なITハードウェア更新に関する複雑な提案を評価しています。askLioのコパイロット機能を使用して、複数の長いドキュメントにわたる主要な条件を迅速に要約し、価格構造を並べて比較し、事前に定義された契約言語分析に基づいて潜在的なリスクまたは逸脱にフラグを立てます。これにより、戦略的評価プロセスが大幅に加速されます。
結論:最も重要なことに集中
askLioは、特定の調達課題に対処するために設計された生成AIの実用的なアプリケーションです。ガイド付き購買や自由記述形式のリクエスト処理などのルーチンタスクを自動化し、戦略的分析のためにAIを活用したサポートを提供することで、askLioは調達チームの効率的な運営を支援します。これにより、専門家は日々の業務上の要求の管理から、影響力の大きい、価値主導の調達戦略の実行へと焦点を移し、最終的には組織の目標への貢献度を高めることができます。





