DoneThat

DoneThat es el rastreador de tiempo y coach de trabajo con IA, totalmente automatizado y centrado en la privacidad, diseñado para eliminar las complicaciones del registro manual al tiempo que proporciona información precisa y procesable sobre tu flujo de trabajo profesional. Resuelve el problema fundamental de la ambigüedad organizativa, ayudando a individuos y equipos a comprender objetivamente dónde invierten realmente su tiempo para que puedan optimizar su concentración, reducir la carga de las actualizaciones de estado y alcanzar sus metas con datos verificables.

Características Clave

🤖 Reconstrucción del Trabajo sin Esfuerzo

DoneThat no requiere ningún esfuerzo para mantener un hábito de seguimiento. Aprovechando una inteligencia artificial sofisticada, el sistema observa automáticamente tu actividad para reconstruir tu calendario diario, determinar categorías de trabajo y agrupar tareas relacionadas. Esto significa que obtienes datos precisos sobre la asignación de tu tiempo sin tener que iniciar o detener un temporizador, lo que cambia fundamentalmente tu enfoque de la gestión del tiempo.

💡 Detección de Patrones y Coaching Automatizados

Ve más allá de los datos brutos. DoneThat incluye un coach de IA integrado que analiza automáticamente tus patrones de trabajo, identifica los ladrones de tiempo y comparte pasos accionables para la mejora. Ya sea que busques aumentar tus horas de trabajo profundo o reducir el cambio de contexto, la plataforma te proporciona el análisis necesario para detectar ineficiencias y mantenerte responsable de tus objetivos de flujo de trabajo.

🎯 Seguimiento de Metas y Rendición de Cuentas

Establece metas de entrada claras —como dedicar un número específico de horas a una categoría de proyecto— o haz un seguimiento del tiempo invertido en metas de resultado. DoneThat monitorea continuamente tu progreso en función de estas métricas, proporcionando retroalimentación objetiva que te ayuda a ser sincero sobre tus logros diarios y a establecer prioridades más realistas y basadas en datos para tu trabajo futuro.

🔒 Diseño Prioritario en la Privacidad con Control de Datos

Diseñado con la privacidad como máxima prioridad, DoneThat garantiza que mantengas un control total. Los datos brutos se procesan de inmediato y  nunca se almacenan  en los servidores de DoneThat, ni son utilizados para el entrenamiento por parte de sus socios de IA. Puedes pausar el seguimiento en cualquier momento, eliminar entradas específicas e incluso configurar la IA para que ignore cualquier cosa personal o no relacionada con el trabajo clasificándola como «algo privado».

Casos de Uso

1. Optimización del Trabajo Profundo y la Concentración Individual

Si tienes dificultades con el cambio de contexto o para encontrar bloques de tiempo dedicados a tareas de alto valor, DoneThat proporciona los datos objetivos necesarios para abordar el problema. Al agrupar automáticamente tus actividades y calcular el tiempo dedicado a diversas categorías (por ejemplo, 'Reuniones', 'Codificación', 'Email'), puedes identificar exactamente cuándo y por qué tu concentración se desplaza, lo que te permite adaptar el horario de tu próximo día para lograr el máximo flujo y productividad.

2. Optimización de la Transparencia del Equipo y las Actualizaciones de Estado

Para equipos y gerentes, DoneThat reduce drásticamente el tiempo dedicado a las actualizaciones con los colegas. Los usuarios pueden compartir opcionalmente resúmenes automatizados de su día, semana o mes a través de Slack o correo electrónico. Esta difusión automática del progreso fomenta la confianza, asegura que todos estén alineados con las prioridades actuales y permite a los gerentes priorizar con facilidad y celebrar reuniones 1:1 más productivas, liberando así un tiempo valioso que antes se dedicaba a la elaboración de informes manuales.

3. Identificación de Cuellos de Botella en los Procesos para Mejores Estimaciones de ROI

Fundadores, Gerentes de Producto y profesionales de Operaciones pueden utilizar DoneThat para obtener una visión profunda de la eficiencia operativa. Al ver exactamente cuánto tiempo se dedica a procesos recurrentes (como tareas administrativas, la incorporación de clientes o ciclos de desarrollo específicos), se pueden establecer puntos de referencia precisos, identificar áreas donde la automatización o la optimización son necesarias, y proporcionar estimaciones valiosas y basadas en datos para el ROI de los proyectos.

Conclusión

DoneThat es más que un simple rastreador de tiempo; es un coach de trabajo basado en IA que proporciona claridad y eficiencia a través de la automatización. Al ofrecer datos objetivos sobre tu flujo de trabajo sin requerir ningún esfuerzo manual, DoneThat empodera a los individuos para mantenerse concentrados y responsables, al tiempo que permite a los equipos colaborar de manera más efectiva y reducir el agotamiento.

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