DoneThat

DoneThat est l'outil de suivi du temps et coach de travail alimenté par l'IA, entièrement automatisé et priorisant la confidentialité, conçu pour éliminer les contraintes de la saisie manuelle tout en fournissant des informations précises et exploitables sur votre flux de travail professionnel. Il résout le problème fondamental de l'ambiguïté organisationnelle, aidant les individus et les équipes à comprendre objectivement où leur temps est réellement alloué, afin qu'ils puissent optimiser leur concentration, réduire la charge des rapports d'état et atteindre leurs objectifs grâce à des données vérifiables.

Principales Fonctionnalités

🤖 Reconstruction du travail sans effort

DoneThat ne demande aucun effort pour maintenir une habitude de suivi. Tirant parti d'une IA sophistiquée, le système observe automatiquement votre activité pour reconstituer votre calendrier quotidien, déterminer les catégories de travail et regrouper les tâches associées. Cela signifie que vous obtenez des données précises sur l'allocation de votre temps sans jamais avoir à démarrer ou arrêter un chronomètre, changeant fondamentalement votre approche de la gestion du temps.

💡 Détection de modèles et accompagnement automatisés

Allez au-delà des données brutes. DoneThat comprend un coach IA intégré qui analyse automatiquement vos schémas de travail, identifie les pertes de temps et propose des étapes concrètes d'amélioration. Que vous cherchiez à augmenter vos heures de travail en profondeur ou à réduire les changements de contexte, la plateforme fournit l'analyse nécessaire pour repérer les inefficacités et vous aider à atteindre vos objectifs de flux de travail.

🎯 Suivi des objectifs et responsabilisation

Fixez des objectifs d'input clairs – comme consacrer un nombre spécifique d'heures à une catégorie de projet – ou suivez le temps passé sur des objectifs d'output. DoneThat surveille continuellement vos progrès par rapport à ces métriques, fournissant un retour objectif qui vous aide à rester fidèle à vos réalisations quotidiennes et à définir des priorités plus réalistes et étayées par des données pour le travail futur.

🔒 Conception axée sur la confidentialité avec contrôle des données

Conçu avec la confidentialité comme priorité absolue, DoneThat garantit que vous gardez un contrôle total. Les données brutes sont traitées immédiatement et jamais stockées sur les serveurs de DoneThat, ni utilisées pour l'entraînement par ses partenaires IA. Vous pouvez interrompre le suivi à tout moment, supprimer des entrées spécifiques et même configurer l'IA pour ignorer tout élément personnel ou non lié au travail en le classifiant comme «quelque chose de privé».

Cas d'utilisation

1. Optimisation du travail en profondeur et de la concentration individuelle

Si vous avez du mal avec les changements de contexte ou à trouver des blocs de temps dédiés aux tâches à forte valeur ajoutée, DoneThat fournit les données objectives nécessaires pour résoudre ce problème. En regroupant automatiquement vos activités et en calculant le temps passé dans diverses catégories (par exemple, «Réunions», «Codage», «E-mails»), vous pouvez identifier exactement quand et pourquoi votre concentration se déplace, vous permettant d'adapter l'emploi du temps du jour suivant pour une fluidité et une productivité maximales.

2. Simplification de la transparence d'équipe et des rapports d'état

Pour les équipes et les managers, DoneThat réduit considérablement le temps perdu à informer les collègues. Les utilisateurs peuvent, en option, partager des résumés automatisés de leur journée, semaine ou mois via Slack ou e-mail. Ce partage automatisé des progrès renforce la confiance, assure l'alignement de tous sur les priorités actuelles, et permet aux managers de prioriser plus facilement et de tenir de meilleures réunions individuelles, libérant ainsi un temps précieux auparavant consacré aux rapports manuels.

3. Identification des goulots d'étranglement des processus pour de meilleures estimations de ROI

Les fondateurs, les chefs de produit et les professionnels des opérations peuvent utiliser DoneThat pour obtenir un aperçu de l'efficacité opérationnelle. En voyant exactement combien de temps est consacré aux processus récurrents (tâches administratives, intégration des clients ou cycles de développement spécifiques), vous pouvez établir des références précises, identifier les domaines nécessitant une automatisation ou une optimisation, et fournir des estimations de ROI de projet précieuses et basées sur des données.

Conclusion

DoneThat est plus qu'un simple outil de suivi du temps ; c'est un coach de travail axé sur l'IA qui apporte clarté et efficacité grâce à l'automatisation. En fournissant des données objectives sur votre flux de travail sans nécessiter d'effort manuel, DoneThat permet aux individus de rester concentrés et responsables, tout en permettant aux équipes de collaborer plus efficacement et de réduire l'épuisement professionnel.

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