What is DoneThat?
DoneThat 是一款全自動、隱私優先的 AI 時間追蹤器與工作教練,旨在消除手動記錄的繁瑣,同時為您的專業工作流程提供精準、可操作的見解。它解決了組織模糊不清的核心問題,幫助個人和團隊客觀地了解他們的時間真正花費在哪裡,以便他們能優化專注力、減少狀態更新的負擔,並透過可驗證的數據達成目標。
主要功能
🤖 零費力工作軌跡重現
DoneThat 讓您無需費力即可養成追蹤習慣。運用精密的 AI 技術,系統會自動觀察您的活動,以重現您的日常行程、判斷工作類別,並將相關任務分組。這表示您可以獲得精確的時間分配數據,無需手動啟動或停止計時器,從根本上改變您管理時間的方式。
💡 自動模式偵測與教練指導
跳脫原始數據的框架。DoneThat 內建一個 AI 教練,能自動分析您的工作模式、找出時間浪費之處,並提供可執行的改進步驟。無論您是想增加深度工作時間還是減少情境切換,此平台都能提供必要的分析來發現低效率,並讓您能堅持達成工作流程目標。
🎯 目標追蹤與當責管理
設定明確的投入目標—例如將特定時數投入某個專案類別—或追蹤在產出目標上花費的時間。DoneThat 持續監控您針對這些指標的進度,提供客觀的反饋,幫助您誠實面對日常成就,並為未來的任務設定更實際、有數據支持的優先順序。
🔒 隱私優先設計,數據自主掌控
DoneThat 以隱私為最高優先設計,確保您擁有完全的控制權。原始數據會立即處理,且 絕不儲存 於 DoneThat 的伺服器上,也絕不會用於其 AI 合作夥伴的訓練。您可以隨時暫停追蹤、刪除特定記錄,甚至可以將個人或非工作相關內容分類為「私人事項」,讓 AI 忽略這些資訊。
使用情境
1. 優化個人深度工作與專注力
如果您苦於情境切換,或難以找到專注時段處理高價值任務,DoneThat 能提供客觀數據來解決此問題。透過自動將您的活動分組,並計算在不同類別(例如:「會議」、「編碼」、「電子郵件」)上花費的時間,您可以精確地找出您的專注力何時以及為何轉移,讓您能調整隔天的行程,以實現最大的心流與生產力。
2. 簡化團隊透明度與狀態更新
對於團隊和管理者而言,DoneThat 大幅減少了用於向同事更新進度的時間浪費。用戶可以選擇透過 Slack 或電子郵件分享每日、每週或每月自動生成的摘要。這種自動化的進度分享有助於建立信任,確保每個人都與當前優先事項保持一致,並讓管理者能輕鬆地進行優先排序,並舉行更好的單獨會議,釋放了以往用於手動報告的寶貴時間。
3. 識別流程瓶頸,提升投資報酬率(ROI)估算
創業者、產品經理和營運專業人士可以利用 DoneThat 深入了解營運效率。透過精確了解在重複性流程(例如:行政任務、客戶導入、特定開發週期)上花費的時間,您可以建立準確的基準,識別需要自動化或優化的領域,並為專案的投資報酬率(ROI)提供有價值的數據驅動估算。
結論
DoneThat 不僅僅是一個時間追蹤器;它是一個 AI 優先的工作教練,透過自動化提供清晰度和效率。藉由在無需任何手動操作的情況下,提供關於您工作流程的客觀數據,DoneThat 賦予個人保持專注和當責的能力,同時讓團隊能更有效地協作並減少倦怠。
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