Vinyl

Vinyl es un asistente de reuniones con IA diseñado específicamente para firmas de contabilidad y teneduría de libros. Transcribe, resume y genera automáticamente elementos de acción de sus reuniones con clientes, asegurando que los detalles cruciales y los seguimientos nunca se pasen por alto. Al automatizar sus notas de reunión y las acciones posteriores, Vinyl le ayuda a mejorar la experiencia del cliente y a evitar que tareas importantes se pierdan o queden sin atención.

Características Clave

• Resumen Inteligente y Elementos de Acción: 📝 Vinyl transcribe automáticamente sus reuniones con clientes y ofrece resúmenes exhaustivos en cuestión de minutos. Estos resúmenes incluyen puntos clave de discusión, aspectos destacados y elementos de acción, organizados de forma ordenada por entidad, lo que le permite comprender rápidamente la esencia de cada conversación.

• Integración Fluida con la Gestión de Despachos: 🔄 Implemente sin esfuerzo notas y elementos de acción directamente en su software de gestión de despachos existente, como XPM, Karbon o FYI. Esta integración garantiza que los resultados de las reuniones y las tareas asignadas fluyan automáticamente en su flujo de trabajo, eliminando la entrada manual de datos.

• Chat de IA "Ask Vinyl" y Búsqueda Global: 💬 Obtenga información instantánea utilizando el Chat de IA para consultar reuniones anteriores o analizar tendencias entre múltiples clientes. También puede aprovechar la búsqueda global para encontrar rápidamente reuniones pasadas por tema, contacto o cliente, proporcionando contexto inmediato cuando más lo necesita.

• Presencia Profesional y Discreta en las Reuniones: 🤖 Vinyl se une a sus reuniones en línea (Teams, Zoom, Google Meet) de forma discreta como un tomador de notas con su marca, permitiéndole concentrarse plenamente en la conversación con el cliente. Para reuniones presenciales, simplemente suba una grabación o utilice una grabadora móvil para generar un resumen.

• Uso Compartido Seguro y Centrado en el Cliente: 🔒 Comparta resúmenes de reuniones con miembros del equipo o clientes a través de enlaces seguros, manteniendo el control sobre la visibilidad y el acceso. Esta estructura que prioriza al cliente, combinada con el cifrado de extremo a extremo y estrictas políticas de datos, genera confianza y garantiza que los datos de sus reuniones permanezcan seguros y conformes.

Casos de Uso

• Agilice la Administración Posterior a las Reuniones: Elimine la tediosa tarea de tomar notas y resumir manualmente. Vinyl captura cada punto y genera resultados estructurados, liberando a su equipo para que se enfoque en el trabajo de mayor valor para el cliente y ahorrando valioso tiempo administrativo.

• Mejore la Comunicación y el Seguimiento con el Cliente: Asegure que cada compromiso con el cliente sea capturado y llevado a cabo. Vinyl genera elementos de acción claros y ayuda a crear correos electrónicos de seguimiento, documentos de alcance del trabajo o notas de traspaso, lo que conduce a una mayor satisfacción del cliente y relaciones más sólidas.

• Fomente la Alineación del Equipo y el Acceso a la Información: Comparta las notas de las reuniones sin esfuerzo con su equipo, asegurando que todos estén en sintonía. Recupere rápidamente información crítica, asigne tareas y revise decisiones clave, fomentando una mejor colaboración interna y responsabilidad.

¿Por qué Elegir Vinyl?

Vinyl se destaca porque no es una herramienta genérica de reuniones; está diseñada específicamente para las necesidades únicas de las firmas de contabilidad y teneduría de libros. Este diseño especializado significa que comprende sus flujos de trabajo e interacciones con el cliente mejor que las alternativas de propósito general.

• Ahorros de Tiempo Significativos: Las firmas que utilizan Vinyl informan un ahorro de 30 minutos de tiempo administrativo por cada hora de reuniones. Esto se traduce directamente en más horas facturables y una mayor eficiencia operativa.

• Mayor Confianza del Cliente: Con opciones de privacidad integradas, visibilidad controlada y tomadores de notas con su marca, Vinyl le ayuda a gestionar la información confidencial del cliente de forma profesional, fomentando una mayor confianza y una experiencia del cliente de primera.

• Integración Fluida del Flujo de Trabajo: Vinyl se integra directamente con su pila tecnológica contable existente, incluyendo software popular de gestión de despachos. Esto permite un flujo de trabajo verdaderamente conectado desde la reunión hasta la asignación de tareas, minimizando las interrupciones y maximizando la productividad.

Conclusión

Vinyl capacita a las firmas de contabilidad y teneduría de libros para transformar sus reuniones con clientes de cargas administrativas en activos estratégicos. Al asegurar que cada detalle sea capturado, cada acción sea clara y cada seguimiento sea gestionado, Vinyl le ayuda a ofrecer un servicio al cliente excepcional y a recuperar tiempo valioso.