Vinyl

Vinyl — это ИИ-помощник для проведения встреч, разработанный специально для бухгалтерских и аудиторских фирм. Он автоматически расшифровывает, резюмирует и формирует пункты действий по итогам ваших клиентских встреч, гарантируя, что ни одна важная деталь или последующие шаги не будут упущены. Автоматизируя ведение заметок и действия после встреч, Vinyl помогает вам повысить качество обслуживания клиентов и предотвратить потерю важных задач.

Ключевые особенности

• Интеллектуальное резюмирование и пункты действий: 📝 Vinyl автоматически расшифровывает ваши клиентские встречи и предоставляет исчерпывающие резюме в течение нескольких минут. Эти резюме включают ключевые моменты обсуждения, основные выводы и конкретные пункты действий, аккуратно систематизированные по соответствующим категориям, что позволяет быстро уловить суть каждой беседы.

• Бесшовная интеграция с системами управления практикой: 🔄 Легко переносите заметки и пункты действий непосредственно в ваше существующее программное обеспечение для управления практикой, такое как XPM, Karbon или FYI. Эта интеграция гарантирует, что результаты встреч и назначенные задачи автоматически интегрируются в ваш рабочий процесс, устраняя необходимость ручного ввода данных.

• Чат с ИИ «Спросите Vinyl» и глобальный поиск: 💬 Мгновенно получайте ценные сведения, используя ИИ-чат для запроса информации по предыдущим встречам или анализа тенденций по нескольким клиентам. Вы также можете использовать глобальный поиск, чтобы быстро находить прошлые встречи по теме, контакту или клиенту, обеспечивая немедленный контекст, когда это наиболее необходимо.

• Профессиональное и незаметное присутствие на встречах: 🤖 Vinyl присоединяется к вашим онлайн-встречам (Teams, Zoom, Google Meet) незаметно в качестве брендированного помощника для ведения заметок, позволяя вам полностью сосредоточиться на общении с клиентом. Для личных встреч достаточно загрузить запись или использовать мобильный диктофон для создания резюме.

• Безопасный обмен информацией с ориентацией на клиента: 🔒 Делитесь резюме встреч с членами команды или клиентами по защищенным ссылкам, сохраняя полный контроль над видимостью и доступом. Такой клиентоориентированный подход в сочетании со сквозным шифрованием и строгими правилами обработки данных укрепляет доверие и гарантирует безопасность и соответствие нормам ваших данных о встречах.

Сценарии использования

• Оптимизация административных задач после встреч: Устраните утомительную задачу ручного ведения заметок и составления резюме. Vinyl автоматически фиксирует каждый пункт и формирует структурированные результаты, освобождая вашу команду для сосредоточения на более ценной работе с клиентами и экономя ценное административное время.

• Улучшение коммуникации с клиентами и выполнение обязательств: Гарантируйте, что каждое обязательство перед клиентом зафиксировано и выполнено. Vinyl формирует четкие пункты действий и помогает создавать последующие электронные письма, документы об объеме работ или заметки для передачи дел, что приводит к повышению удовлетворенности клиентов и укреплению отношений.

• Повышение согласованности работы команды и доступности информации: Легко делитесь заметками о встречах с вашей командой, обеспечивая единое понимание ситуации всеми членами команды. Быстро извлекайте критически важную информацию, назначайте задачи и просматривайте ключевые решения, способствуя улучшению внутреннего сотрудничества и повышению ответственности.

Почему стоит выбрать Vinyl?

Vinyl выделяется, поскольку это не просто универсальный инструмент для встреч; это решение, созданное специально для уникальных потребностей бухгалтерских и аудиторских фирм. Такая специализированная разработка означает, что он понимает ваши рабочие процессы и взаимодействие с клиентами лучше, чем универсальные аналоги.

• Значительная экономия времени: Фирмы, использующие Vinyl, сообщают об экономии 30 минут административного времени на каждый час встреч. Это напрямую конвертируется в увеличение оплачиваемых часов и повышение операционной эффективности.

• Повышение доверия клиентов: Благодаря встроенным опциям конфиденциальности, контролируемой видимости и брендированным протоколистам, Vinyl помогает профессионально управлять конфиденциальной информацией клиентов, укрепляя доверие и обеспечивая первоклассный клиентский опыт.

• Бесшовная интеграция в рабочий процесс: Vinyl интегрируется напрямую с вашим существующим стеком бухгалтерских технологий, включая популярное программное обеспечение для управления практикой. Это позволяет создать по-настоящему связанный рабочий процесс от встречи до назначения задачи, минимизируя сбои и максимизируя производительность.

Заключение

Vinyl позволяет бухгалтерским и аудиторским фирмам превратить свои клиентские встречи из административной нагрузки в стратегические активы. Обеспечивая фиксацию каждой детали, ясность каждого действия и контроль каждого последующего шага, Vinyl помогает вам предоставлять исключительное обслуживание клиентов и возвращать ценное время.