Vinyl

Vinyl est un assistant de réunion basé sur l'IA, spécialement conçu pour les cabinets d'expertise comptable et de tenue de livres. Il transcrit, résume et génère automatiquement des éléments d'action à partir de vos réunions client, garantissant qu'aucun détail crucial ni aucun suivi ne soit jamais oublié. En automatisant vos notes de réunion et les actions post-réunion, Vinyl vous aide à améliorer l'expérience client et à éviter que des tâches importantes ne soient négligées.

Fonctionnalités Clés

• Synthèse Intelligente et Éléments d'Action : 📝 Vinyl transcrit automatiquement vos réunions client et fournit des résumés exhaustifs en quelques minutes. Ces résumés incluent les points de discussion clés, les faits saillants et les éléments d'action, soigneusement organisés par entité, vous permettant de saisir rapidement l'essence de chaque conversation.

• Intégration Transparente avec la Gestion de Cabinet : 🔄 Déployez sans effort les notes et les éléments d'action directement dans votre logiciel de gestion de cabinet existant, tel que XPM, Karbon ou FYI. Cette intégration garantit que les résultats des réunions et les tâches attribuées s'intègrent automatiquement à votre flux de travail, éliminant ainsi la saisie manuelle des données.

• "Demandez à Vinyl" – Chat IA et Recherche Globale : 💬 Obtenez des informations instantanées en utilisant le Chat IA pour interroger les réunions précédentes ou analyser les tendances de plusieurs clients. Vous pouvez également utiliser la recherche globale pour retrouver rapidement des réunions passées par sujet, contact ou client, offrant un contexte immédiat lorsque vous en avez le plus besoin.

• Présence Discrète et Professionnelle en Réunion : 🤖 Vinyl se joint discrètement à vos réunions en ligne (Teams, Zoom, Google Meet) en tant que preneur de notes personnalisé, vous permettant de rester entièrement concentré sur la conversation client. Pour les réunions en personne, il suffit de télécharger un enregistrement ou d'utiliser un enregistreur mobile pour générer un résumé.

• Partage Sécurisé et Centré sur le Client : 🔒 Partagez les résumés de réunion avec les membres de votre équipe ou vos clients via des liens sécurisés, en gardant le contrôle de la visibilité et de l'accès. Cette approche axée sur le client, associée au chiffrement de bout en bout et à des politiques de données strictes, renforce la confiance et garantit que les données de vos réunions restent sûres et conformes.

Cas d'Utilisation

• Rationaliser l'Administration Post-Réunion : Éliminez la tâche fastidieuse de la prise de notes et de la synthèse manuelle. Vinyl capture automatiquement chaque point et génère des résultats structurés, libérant votre équipe pour se concentrer sur des tâches client à plus forte valeur ajoutée et économisant un temps administratif précieux.

• Améliorer la Communication Client et le Suivi : Assurez-vous que chaque engagement client est enregistré et respecté. Vinyl génère des éléments d'action clairs et aide à créer des e-mails de suivi, des documents de portée de travail ou des notes de transfert, menant à une satisfaction client améliorée et des relations plus solides.

• Renforcer l'Alignement d'Équipe et l'Accès à l'Information : Partagez les notes de réunion sans effort avec votre équipe, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Récupérez rapidement les informations critiques, attribuez des tâches et examinez les décisions clés, favorisant une meilleure collaboration interne et une plus grande responsabilisation.

Pourquoi Choisir Vinyl ?

Vinyl se distingue car ce n'est pas un outil de réunion générique ; il est spécialement conçu pour les besoins uniques des cabinets d'expertise comptable et de tenue de livres. Cette conception spécialisée signifie qu'il comprend vos flux de travail et vos interactions client mieux que les alternatives généralistes.

• Économies de Temps Substantielles : Les cabinets utilisant Vinyl déclarent économiser 30 minutes de temps administratif pour chaque heure de réunion. Cela se traduit directement par davantage d'heures facturables et une efficacité opérationnelle accrue.

• Confiance Client Renforcée : Grâce à des options de confidentialité intégrées, une visibilité contrôlée et des preneurs de notes personnalisés, Vinyl vous aide à gérer les informations client sensibles de manière professionnelle, favorisant une plus grande confiance et une expérience client premium.

• Intégration Fluide du Flux de Travail : Vinyl s'intègre directement à votre pile technologique comptable existante, y compris les logiciels de gestion de cabinet populaires. Cela permet un flux de travail véritablement connecté, de la réunion à l'attribution des tâches, minimisant les perturbations et maximisant la productivité.

Conclusion

Vinyl permet aux cabinets d'expertise comptable et de tenue de livres de transformer leurs réunions client, de fardeaux administratifs en atouts stratégiques. En veillant à ce que chaque détail soit capturé, chaque action soit claire et chaque suivi soit géré, Vinyl vous aide à offrir un service client exceptionnel et à récupérer un temps précieux.