What is Vinyl?
Vinyl 是一款专为会计和簿记事务所量身定制的AI会议助手。它能自动转录、总结客户会议内容,并生成待办事项,确保关键细节和后续跟进工作无一遗漏。通过自动化会议记录和会后行动,Vinyl 助力您提升客户体验,并避免重要任务被遗忘或疏漏。
主要功能
智能总结与行动项: 📝 Vinyl 自动转录您的客户会议,并在数分钟内生成全面详尽的总结。这些总结涵盖了关键讨论点、重要亮点和可执行的行动项,并按实体清晰组织,助您迅速把握每次对话的精髓。
无缝集成业务管理软件: 🔄 轻松将会议记录和行动项直接部署到您现有的业务管理软件中,例如 XPM、Karbon 或 FYI。这种集成确保会议成果和分配的任务自动融入您的工作流程,杜绝了手动数据录入的繁琐。
“询问 Vinyl”AI 聊天与全局搜索: 💬 通过 AI 聊天功能查询过往会议或分析多个客户的趋势,即时获取宝贵洞察。您还可以利用全局搜索功能,按主题、联系人或客户快速查找过去的会议,在最需要时提供即时语境支持。
专业、安静的会议助手: 🤖 Vinyl 作为您专属品牌的会议记录员,静默加入您的在线会议(Teams、Zoom、Google Meet),让您能心无旁骛地专注于客户沟通。对于线下会议,只需上传录音或使用移动录音设备,即可生成会议总结。
安全且以客户为中心的分享: 🔒 通过安全链接与团队成员或客户分享会议总结,同时保持对可见性和访问权限的完全控制。这种以客户为先的架构,结合端到端加密和严格的数据策略,有助于建立信任,并确保您的会议数据安全合规。
使用场景
简化会后行政管理: 告别手动记录和总结的繁琐工作。Vinyl 自动捕捉每一个要点并生成结构化输出,从而解放您的团队,使其能专注于更高价值的客户工作,节省宝贵的行政时间。
强化客户沟通与跟进: 确保每一项客户承诺都被记录并付诸行动。Vinyl 生成清晰的行动项,并协助您创建跟进邮件、工作范围文件或交接记录,从而提升客户满意度并巩固客户关系。
提升团队协作与信息可及性: 轻松与团队分享会议记录,确保团队成员步调一致,信息同步。快速检索关键信息、分配任务和审阅重要决策,从而促进更高效的内部协作和责任分担。
为何选择 Vinyl?
Vinyl 之所以脱颖而出,是因为它并非一款通用的会议工具;它 专为会计和簿记事务所的独特需求量身打造。这种专业化设计意味着它比通用型替代方案更能理解您的工作流程和客户互动。
显著节省时间: 使用 Vinyl 的事务所报告称,每小时会议可节省 30分钟的行政时间。这直接转化为更多的可计费工时和更高的运营效率。
增强客户信任: 凭借内置的隐私选项、可控的可见性以及品牌化会议记录员,Vinyl 帮助您专业地管理敏感客户信息,培养更深厚的信任感和提供卓越的客户体验。
无缝工作流程集成: Vinyl 可直接与您现有的会计技术栈集成,包括主流业务管理软件。这实现了从会议到任务分配的真正互联工作流程,最大程度地减少中断并提高生产力。
总结
Vinyl 助力会计和簿记事务所将客户会议从行政负担转变为战略资产。通过确保每个细节都被捕捉、每个行动都清晰明确、每一次跟进都妥善管理,Vinyl 帮助您提供卓越的客户服务并节省宝贵时间。





