What is Stylo?
在 Zendesk 中處理客戶支援工單,需要速度、準確性以及一致的品牌語氣。然而,在維持品質的同時,跟上大量湧入的工單,可能會讓任何支援團隊都感到捉襟見肘。Stylo 是一款直接內建於 Zendesk 介面中的 AI 助理,旨在協助您的客服人員更快地解決問題,並以更少的努力提供卓越的服務。它與您的團隊並肩工作,理解客戶問題,在您的知識庫中尋找解決方案,並起草周全的回覆。
Stylo 的重點是增強您的客服人員的能力,為他們提供在處理工單時所需的工具。您可以將它視為每次客戶互動的知識淵博的副駕駛。
主要功能:Stylo 如何協助您的團隊
Stylo 提供實用的工具,旨在簡化支援流程:
✍️ 草擬獨特的回覆: 根據您現有的知識庫和幫助中心文章,取得針對每位客戶特定問題量身定制的 AI 生成回覆建議。這可以節省客服人員從頭開始撰寫回覆的寶貴時間。
💡 強化客服人員輸入: 讓客服人員提供簡短的註釋或指示,然後 Stylo 會將其擴展為完整、措辭優美的回覆,使其符合您品牌的語氣。
⏱️ 即時總結工單: 快速掌握冗長或複雜對話的背景資訊,而無需閱讀每個歷史細節。客服人員在處理工單時可以立即上手。
🌍 無縫翻譯對話: 以任何語言與客戶自然地溝通。Stylo 翻譯傳入的訊息和客服人員的回覆,打破語言障礙。
📚 呈現相關資源: 自動尋找並顯示相關的知識庫文章、過去的工單和巨集,直接在工單介面中顯示,從而減少客服人員的搜尋時間。
⚙️ 整合以獲得更深入的背景資訊: 將 Stylo 與其他工具(例如 Shopify)連接,以提取相關的客戶數據(例如訂單詳細資訊),從而提供更個人化和更有效率的回覆。AI 在有背景資訊的情況下表現最佳,而這些整合提供了這樣的背景資訊。
🗣️ 維持您的品牌語氣: 配置 Stylo,以確保所有生成的回覆始終符合您公司特定的語氣和風格指南。
Stylo 的實際應用:實際使用案例
處理大量工單: 客服人員面臨一連串常見問題(例如,密碼重設、訂單狀態)。他們不必重複輸入相同的回覆,而是使用 Stylo 為每個工單即時產生準確、符合品牌形象的草稿,讓他們能夠在更短的時間內解決更多問題。
培訓新客服人員: 一位新團隊成員收到一張具有悠久歷史的複雜工單。他們使用 Stylo 的摘要功能快速了解核心問題和先前的互動,然後利用資源查找器找到相關的幫助文章,使他們能夠更快地自信且正確地回應。
支援國際客戶: 一位客戶用法語向支援團隊發送訊息,但負責的客服人員只會說英語。Stylo 自動翻譯客戶的訊息,並允許客服人員用英語撰寫回覆,然後 Stylo 會在發送前將其翻譯回自然的法語。
賦能您的客服人員,讓您的客戶滿意
Stylo 並不是要取代您的客服人員;而是要賦能他們。透過處理重複性任務並提供即時資訊存取,Stylo 讓您的團隊可以專注於解決更複雜的問題,並提供真正具有同理心的客戶關懷。它可以順利整合到您的團隊已經使用的 Zendesk 環境中,只需最少的上手時間。使用 Stylo 的團隊表示,他們可以節省大量時間,提高回覆一致性,並提高工作流程效率,最終為客服人員和客戶帶來更好的體驗。





